随着科学化管理理念的不断加深，越来越多的*单位开始重视案卷和卷宗的智能化管理，各区域都开始纷纷向市场发出预购能够智能化管理的寄存柜，为了迎合*的需求，各地寄存柜厂家开始纷纷制作和生产案卷柜和卷宗柜，来满足这种需求。那么为何各地厂家会如此快速的响应这种需求呢？而且*的系统难度大大难于普通寄存柜，话说有需求就有市场，有利润就有产出，案卷柜和卷宗柜作为近年来新兴智能化寄存产品，拥有着很多功能，不仅可以科学管理案卷和卷宗，更能实时跟进和了解案件进展，大大提升了*单位的办案效率。那么*单位该如何正确的利用好案卷柜和卷宗柜呢？
一．健全案卷柜和卷宗柜的日常管理，明确负责管理主体。明确各部门相关职责，各部门案卷由部门负责人统一负责，管理个案案件承办人；定期管理和监督的双重责任，进行专项督察和通报，及时查处纠正管理漏洞问题。通过各部门之间的相互监督制约，避免出现责任不明、互相推诿的情况。
二．完善案卷柜和卷宗柜相关对应的硬件配置，确保安全。防止毁损、遗漏等事件发生，安装防盗门窗，配备安检门等。内外安装天眼，实现视频监控*、无盲区。实现一案一柜的保管方式，案卷卷宗编号存入柜中。
三.规范接收移送，守好案卷卷宗出入口。规范案卷卷宗的移送、接收程序，确保依法依规流转。严格履行审批程序，坚持审批手续前置；对相关凭证进行审查、登记，对办案部门移送的案卷卷宗由专人负责登记、入库、保管。
四．利用案卷柜严格处理程序，线上线下同步登记。随案移送案卷卷宗进行登记造册，同时将信息录入统一管理系统，实现线上线下同步登记。对案卷的调用、出库审批程序严格进行监督，并配合其他部门对保管的卷宗定期进行检查，确保不遗漏。
