卷宗柜和文件中转柜的风行已经很久，市场上不同种类的智能寄存柜也日益增多，同时随着*单位科学化管理工作的推进，各区域*单位开始切实落实并实现好统一负责卷宗及重要文件的监管工作，发挥统一受案、统一监督的工作职能，严格卷宗管理，进一步完善卷宗和文件的监管。
一．在卷宗柜和文件中转柜的使用中，做到专人负责，严格手续，实行凭证式管理。专人负责卷宗和文件管理，制定了严密的管理流程。对于随案移送的卷宗，经案件受理人员签字接收后，移交给卷宗管理员，由其造册登记后，将卷宗文件入库，并按照要求的项目在统一系统上完成操作。督促办案部门及时提供扣押财物清单，与财务部门核对后，造册登记并进行网上操作。卷宗出库时，由案管办负责人认真核对审批手续，确认审批手续齐全后，通知管理员办理出库。对每一宗案卷，实行以案为单位，包括财物清单、入、出库签单等，做成一个凭证，装订归档。
二．在卷宗柜和文件中转柜的使用中，做到妥善保管，防损防盗，确保卷宗安全。每个卷宗对应自有标签，标明卷宗名称，涉及的物品名称、型号、特征、数量等。对于特别主要的卷宗文件坚持拍照留存的管理办法，保证了卷宗的校对和复核。
三．在卷宗柜和文件中转柜的使用中，做到认真履行监督职责，坚决杜绝违法违规。严防超范围、超期限、与案件无关的卷宗。同时，认真把好卷宗的处理关。卷宗随案移送的，审查审批手续是否齐全，核对无误后办理出库手续。并充分利用系统构建卷宗同步监督平台，对案件的办案流程、文书制作、办案期限的全程实时动态监管，使卷宗从受理之日到卷宗办结全程纳入案管部门的监督管理范围内，使监督管理贯穿于每个案件办理的全过程，促进了卷宗的规范化、精细化管理，提高了规范化水平。
