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共享定制柜共享储物柜及文件储存柜的管理与定制-福源

阅读：1506发布时间：2017-8-28

今天小编来给大家讲讲共享定制柜共享储物柜及文件储存柜的管理与定制，希望能给大家提供参考，并更好的管理文件柜。

文件储存柜管理规定(参考)

1 目：为规范文件、资料的管理，防止文件、资料的丢失，提高工作效率。

2 适用范围：学校，政府，公司等各部门文件柜、资料柜、档案柜等

3.必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文件柜的空间，现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜，否则将强制收回。

4.文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。

5.做好文件柜的标示：a.文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角;b.文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角;c. 文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放;

6.文件柜内资料必须编号，分类摆放，在资料夹上必须画上斜的“行迹线”（可用“蓝线”）。 7.文件必须装在文件夹内，文件夹必须有文件目录及编号。

8.文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。

9.文件柜损坏，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿。

10.各部门必须建立文件柜管理台账。

11.每部门必须每月月末组织对文件柜进行自查。

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