有准备的工作能提高工作效率，开视频会议也是这个道理。如何开一个效率的视频会议，有哪些准备工作今天在这里详细讲述一下。
软件视频会议的准备工作
1，检查你的软件和互联网连接：没有什么比在会议前试试登陆你的视频会议软件并看看有什么需要升级的事情更重要了。在你的会议之前请预留足够的时间以确保你的软件是升级到新的版本了。然后，检查你的网络，确保你的无线网络连接正常工作，确保在会议期间没有连接问题，视频会议的好坏取决于此。
2.检查你的会议摄像机是否安装完毕，用遥控器上下调试一下是否有头像，还有摄像机的清晰度。
3.检查你的麦克风是否有声音。
a.点击电脑左下角的开始，找到控制面板这个选项
b.点击声音、语音和音频设备这个选项
c.再点击声音和音频设备
d.在声音和音频设备的属性里，要点击一下语声
e.这时我们会看到一个测试硬件的选项，点击一下,按照指示，点击下一步
f.这时电脑正在进行测试
g现在提示你要你对着麦克风说话，如果有麦克风是正常的，那么红框里应该会有颜色条，这里因为截图不便所以没有显示出来,点击下一步,现在是在测试扬声器，方法跟上一步骤一样，测试完之后点击下一步
麦克风的测试过程完毕，点击完成即可。麦克风测试还有一个简单的法子是公司员工内模拟视频会议。
4.检查你的音响
5.检查你的话筒，声音是否连续
硬件视频会议准备工作
1.调整切换设备，信号切换器切换到硬件设备
2.功放是否打开
3.遥控器的选项调试
4.检查你的音响、话筒、麦克风是否有声音，声音是否洪亮，其次视频会议室的灯光问题。
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