在开会过程中总会给参会人员发一些文件以了解会议的内容，现在视频会议的出现，电子白板功能可以达到这个效果。主讲人可以通过电子白板共享将要展现给大家的资料，在线共享给参会人员。但在共享文件时有时会出现打不开、打开速度慢等问题，其实这些问题，有时需要我们简单的设置一下就可以解决问题了，小编来告诉大家一些相关小技巧。
首先，在通过电子白板共享前，先打开文档检查点击鼠标右键检查下是否有打印按钮，有的话就可以共享，没有的话是实现不了这个功能的。
其次，有的人在共享文件打开后屏幕是黑色或其他颜色，没有文件内容，需要你查看下电脑是否装有虚拟打印机，没有虚拟打印机的电脑是不具备打开文档共享条件的需要请相关技术人员检查一下电脑虚拟打印机的情况。
接着，在利用电子白板共享文件时出现文件打开速度慢、共享有延迟。出现这种情况需要先检查网络占有率情况，保障有高速畅通的网络环境。网络没问题的话，可能是共享的PPT或其它文件流媒体等内容太大，我们只需在共享区域选择程序共享就可以让其他参会人员在线流畅地同步观看文件，不会出现卡、延时等现象。
最后，给大家说一声您自身电脑上带的打开文档程序的版本高低也会关系到是否能在线清楚实时的看到共享文档。，高版本可以打开低版本的文档，低版本却不能打开高版本文档。需要我们对低版本的文档程序进行升级，尽量保持文档版本的一致性，不要出现低版本与高版本文档程序混合的现象。
以上是小编知道解决这个问题的方法，仅代表小编个人观点。了解更多有关视频会议信息请多多关注，专注河南视频会议长达10年之久，不但拥有专业视频会议室搭建经验而且对高中低端视频会议有良好设计基础。有意者请热线 我们将安排专业人士免费为您设计一套视频会议方案。
