视频会议出现初期是以硬件设备的形式存在的，较为笨重，占地范围广，携带不变，且价格昂贵，不适合大多数人的使用。为了改变这一现状，满足更多用户的需求，一些视频会议厂商开始投入大量资金研发软件视频会议，功夫不负有心人，目前市场上已经出现很多软件视频会议。
刚研发的软件视频会议因为分辨率的原因图像质量不高较为模糊，后进过技术改进，能够为用户提供高清晰画质，为用户带来身临其境的高清视频会议体验，且新的视频会议软件系统操作简单，使用方便，功能强大。
近年来，随着油价的不断升高，企业同外地之间的业务往来日渐频繁，企业的商务活动成本也是水涨船高。而软件视频会议的出现可以很好地改变企业的现状，降低成本支出，提高工作效率。河南企业视频会议主要有四大优势如下：
一、视频会议具备远程沟通交流功能，能够打破时间、空间对企业发展的限制，让相关人员能够实现实时交流，不需要四处奔波，节省了大量的燃料费用，且较为绿色环保。
二、远程视频会议系统的应用能够让企业工作人员通过互联网处理事务，进行音视频实时、稳定传输，实现信息远程交互功能。
三、采用远程视频会议系统优化企业的沟通交流模式，加快信息流通速度，提高工作效率，缩短时间，帮企业节省大量的会议、培训等成本。
四、企业引进视频会议系统在减少资金支出的同时，在很大程度上提高了企业的运营效率，较少大量的出差、通讯等费用，是企业绿色办公，更加节能环保。
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