铁路是我国客货运输的主要工具，同时也是经济发展中的一员，随着未来几年国内经济的发展，铁路客货运量将表现出迅速的发展势头。但是由于铁路系统的特殊性，一个部门或机构往往分布在铁路沿线的数十个站段。所以之间的沟通也是多种多样的，在快节奏化越来越盛的今天，进行及时、效率沟通和协作，已经越来越重要。
铁路行业的机构庞大，人员众多，是人所周知的，而且分散的、机务段、车辆段、供应段之间需要及时、快速、效率的进行信息沟通。重要信息需要准确，准时的传达。所以总局和分部之间需要通过现有的网络模式，将语音、视频、文字、图片、文档等各种资料显示在所有的客户端，以各种方式交流信息，达到共聚一处的效果；下面就由郑州视频会议小编为您分析下铁路视频会议的需求及作用。
铁路视频会议系统可以跨越时空限制，实现全省-市-县以及高速公路系统各单位之间进行统一规划整合，省局可与下属各部门职能单位召开远程视频会议和进行远程视频教育培训、工作部署传达、经验交流等，同时要求通过网络及时传递信息，视频会议系统可以为铁路系统打造一条集语音、数据、视频、协同办公于一体的综合信息交换“高速公路”。
现在追求产品的多元化及广泛化，视频会议不仅仅只能做到异地沟通而且可以与办公自动化等系统进行集成，成为办公辅助沟通工具，例如普通电话接入——用户可以通过手机或者普通电话参与到会议。工务处、各个桥工段、工务段及下属车间之间的每天的交班系统。
铁路视频会议系统作为各站点的工作会议和通讯交流平台，加强了内部沟通、外部协作，提高了工作效率，不仅为铁路部门节省了旅行开支，更重要的是它的便捷性和及时性保障了铁路运系统能充分发挥作用。
