早起视频会议只是针对大型连锁企业及政府等少说用户，现在视频会议产业技术的更新使其面对的是更多的中小型企业，视频会议已经是一个标志。但是很多用户在视频会议室的搭建上都会头疼，怕搭建的不实用而浪费精力。现在小编为您整理了一份档案为您出谋划策。
一般视频会议室都会有针对性，根据场地大小可以分为大中小型视频会议室，从而配置也会不同。但是主要功能设备还是不会有改变的。整个系统大致分为个部分：音频系统、显示系统、摄像系统。
一 音频系统
音频系统是多功能视频会议室中重要的组成部分，它负责整个会议进行中声音的传递。分为收听和发言，尤其是发言的时候对音频采集要求比较高。在设计多功能视频会议室时，音频系统有专业的设计要求，符合相关的国家或行业标准，同时根据现场的会议室结构，选择适合的音频设备，可保证会议室的音质。音频系统有专业的设计。
二 显示系统
显示系统是会议室的功能扩展的关键，随着会议系统的功能不断完善，会议中不仅是听、说的简单交流。现在随着技术的发展不仅制在PC终端上了，在搭建显示系统的同时更应该考虑到移动终端例如平板、手机等方面。
第三也是相当重要的方面摄像系统。
既然是视频会议室，那个视频方面就是最主要的部位了，拥有一台高清的视频会议摄像机是的，这样才能让远方的用户能清晰的观看到发言者，而且清晰的画面能让对方有更为直观的视频评价。
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