视频会议给公司注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看一个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减，使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来，这些实践建立起了团队工作，使几乎每个人都发挥了他们的才能。
一，最重要的是从自己的实际需求出发，要求视频会议提供商给出针对性的视频会议解决方案。 如果盲目挑选，可能后期就会面临互联互通的难题，现有的硬件设备、软件和选购的视频会议系统没有办法互通，效率就没有办法大幅度提高，这方面的比较 ，选择合适的软件视频会议系统是最合适的。
二，视频会议系统的性能，系统稳定性、视频清晰度、音频保真度、数据协作的丰富性、系统安全性等等都非常重要。视频会议系统在这些方面都需要满足要求，高清视频 高保真音频，稳定的会议体验、业内丰富的电子白板、文件共享等都优势。
第三，需要从价格方面考虑，挑选视频会议系统是为了提高企业沟通效率，节省费用，根据自己的具体情况来决定租用还是购买。
第四，提供商的服务。视频会议系统在使用过程中不可避免会遇到各种问题，提供商的大力支持是会议体验的前提。
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