软件视频会议系统是利用现有的网络环境和计算机设备，并能够提供不逊色于硬件系统的音视频质量和更为丰富的数据协作功能; 同时，物美价廉的系统投资和灵活方便的配置也是软件视频会议产品非常引人关注的优势。
软件视频会议系统的技术核心就是交换语音视频信息及控制信令的MCU通过软件实现，利用PC、标准的视频采集设备、摄像头、麦克风及音响实现网络虚拟会议系统。
目前国内各主流厂商的产品都已进入商用阶段，在功能上也大同小异，其主要特点如下:
1、具有较好的音频效果。软件视频会议系统还会根据网络带宽的变化动态调整视频的帧率，以保障话音的清晰、流畅，因此，即使在网络环境非常恶劣的情况下，也能够保障语音通信。
2、数据功能丰富多彩。丰富的数据功能是软件视频会议系统的一大特点，大多数产品都集成了网络文档共享、白板共享、屏幕截取共享、协同浏览、桌面共享、应用程序共享、远程控制等功能，并提供会议过程中的文字交流和文件实时传输。
3、具有多会议室结构。在同一个会议系统中可以同时并发召开毫无关联的会议，用户可以动态视频客户端，同时按需加入不同的会议，各个会议之间独立、互不干扰。
4、具有硬盘录像功能。软件视频会议系统由于是基于软件及PC实现的，因此大多数产品都能提供客户端视频会议录制功能。该功能可以录制某路视频或录制显示了多路视频的桌面，该功能非常适用于缺席会议人员或培训课程。
5、各种应用的适用性。软件视频会议系统由于具有丰富的数据功能，使得一套视频会议系统可以应用于各种应用环境，如视频会议、培训、远程教育、远程医疗等。对用户而言，可谓一举多得。
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