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深圳市九段科技有限公司
九段人力资源系统:的人力资源考勤系统十四年几千家客户成功使用
系统核心功能特点:
1、自定义所需要项目:自定义人事项目、考勤项目、薪资项目、报表项目,并可设置计算公式
2、智能提醒功能:童工、未成年工、试用期、合同期、自离、生日、请假到期等自动提醒
3、自动识别班别:根据员工刷卡自动识别出勤班别,准确无误,*解决考勤管理的难题
4、灵活工时计算及加班管控:自定义计算公式,满足各种工时抵扣算法、自定义各种类型或级别算法
5、支持考勤制度的多样性:自定义节假日、调休制度,支持大小周等各类型特殊出勤制度
6、读取:通过九段系统把上的姓名、号、相片、地址、性别等信息读到人事档案
7、证卡打印:自动生成员工厂牌,可单个打印或批量打印;批量打印员工离职证明等
8、强大灵活薪资系统:适合任何薪酬制度的计算方法,公式*自定义,全中文设置无须懂计算机语言,直观明了,灵活且简单。
9、集成化管理:薪资系统可以自动抓取“宿舍模块中算法的水电费"、“消费系统的员工就餐金额"
10、支持AB账人权验厂系统:验厂支持多个帐套,满足不同需要,帐套之间数据共享,支持现场验卡
11、自定义综合分析报表:报表中的每个项目都可以算法,并可以生成各种类型图表
12、支持考勤机实时通讯:刷卡机实时上传出勤数据到服务器上,保障数据安全,无需人工操作
13、支持通过互联网访问:无需添加任何设备,即可实现通过互联网访问服务器,查询相关数据
14、支持任何形式的订餐:消费机与服务器之间实时通讯,开放的通讯接口,支持任何形式的订餐需求
兼容性:兼容中控考勤机、汉王考勤机、钉钉等主流考勤机品牌,不换机器即能使用九段系统
对接能力强:全面对接钉钉、企业微信、OA、ERP系统,轻松打通各系统数据对接.
全面打通钉钉功能:可以直接下载钉钉考勤机及外出考勤人员在手机上打卡数据;可以把钉钉的请假单、出差单、补卡单,加班申请审批单下载到九段系统;可以在手机钉钉上查看员工考勤记录及考勤异常、在手机上查看本人工资条,告别纸质签名工资单.
全面对接企业微信:
1、可以把手机企业微信上的考勤记录下载到九段系统
2、请假、出差、加班申请、补卡申请在企业微信中登记审核,审批结果对接到九段系统
3、强大的推送功能:推送员工工资条到手机微信上;推送员工生日祝福短信;推送会议通知等;可以把员工考勤日记录、考勤旷工或缺卡异常记录、考勤月报表推到其手机微信
系统功能模块结构图(点击可查看各模块明细):
点击查看模块特色功能:人事管理 考勤管理 薪资管理 验厂管理
系统功能特点示意图:
三大特点:
1、全面性:
模块化设计: 涵盖人事、考勤、薪资、消费、宿舍、门禁、培训等各个方面的应用
考勤免排班: 解决考勤管理核心问题,极大减轻考勤手工排班的工作量
多帐套管理: 各帐套基础数据共享,考勤和薪资可以设置独立的算法
多通讯方式: 支持网络考勤、远程考勤、实时考勤等多种通讯方式,支持互联网访问
2、通用性:
核心算法: 用户自定义公式,支持任何考勤制度的管理和薪资计算方法
报表管理: 专有的报表管理工具,用户可自行设计报表的格式,以及报表输出的内容
导入导出: 所有的基础数据都可从外部导入,所有的报表数据都可以输出到Excel中
智能提醒: 童工/未成年工、合同到期、人员自离和生日等自动提醒,同时支持批量处理
3、安全性:
用户权限: 多级用户操作权限的设置,包括可操作的模块、操作的对象等
自动备份: 数据库服务程序支持定时自动备份数据,充分保障数据安全
手工备份: 系统支持任何时候手工备份数据库,有效保障数据实时性
操作日志: 系统自动记录用户的操作情况,使数据具有可追溯性
七大核心功能:
1、考勤免排班功能:
考勤管理核心是排班,手工排班需要耗费大量的时间,本系统完排班的问题,利用系统的智能识别功能,不需要排班,可以根据刷卡自动识别出勤班别,准确无误。不管是两班倒、三班到,还是跨日的班别,都可以准确识别。
2、薪资计算公式任意设置:
所有薪资项目的计算方法,*由用户自定义,公式设置简单易懂,灵活方便。公式设置中可以任意调用人员资料、考勤资料、就餐数据、工资数据等,支持日薪、月薪、计件等不同类型。
3、支持任何形式的订餐消费:
消费就餐系统,支持任何形式的订餐消费,订餐机和消费机都通过网络与服务器实时通讯,所有数据都及时上传到服务器,同时通过系统判断,将是否可以就餐的信息发送到消费机。
4、人权验厂支持多帐套:
既可以只单独使用验厂管理,也可以与A帐系统同时使用,也可以同时支持使用多个B帐系统,每个帐套可以设置不同的规则,来满足不同客户的验厂需要。
5、自定义报表输出:
任何想要的综合分析报表,用户都可以*按照公司的实际需求,设计不同的报表模板调用,包括报表的项目、格式、字体和颜色等。报表模板设计简单方便,灵活快捷,与Excel的操作类似。
6、刷卡机支持实时通讯:
刷卡机除支持传统的485通讯外,同时支持TCP/IP网络通讯,可以直接接入到公司计算网络,刷卡数据可以实时上传到服务器,另外也可通过互联网实现远程考勤管理,同时可以配合指纹机、人脸考勤机等,解决代刷卡的问题。
7、支持互联网访问:
除在公司内部网络使用外,客户通过互联网,也可以实时浏览各种相关的数据,通过设置用户的权限,也可以在范围内进行操作,就像是在本地网络操作一样。
功能模块明细:
1、人事管理:
部门设置:设置公司部门的层次结构,部门下可包括子部门
人事设置:初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等
资料导入:可以将已有的人员资料导入到系统中,不需手工输入
人事档案:管理人员的详细资料,包括基本资料、工资资料和联络资料等
定义项目:可以增加人员资料的项目
人事查询:查询人员的资料,查询条件可自由组合
证卡输出:设置证卡的格式,设置公司的标识等
合同管理:登记人员的合同信息,合同到期可自动提示
奖罚管理:记录公司人员的奖励和处罚的资料
人事变动:管理人员的变动情况,如职位变迁、部门调动、离职等
离职人员:所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中
黑 名 单: 可将某些离职人员加入到黑名单中,如再入职会提示
需求计划:定义各岗位需求的人数,以及实际在职的人数
查询报表:包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等
分析报表:包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等
自动提示:合同到期、到期、健康证到期、生日人员等的自动提示
2、考勤管理:
出勤制度设置:设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等
特殊出勤规则:设置某些特殊人员的出勤规则等,如不记迟到等
出勤班别设置:定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等
自动识别班别:根据人员的打卡,自动识别出员工的出勤班别,不需要手工排班
节假日的设置:定义各个月份的休息日期
人员请假登记:包括假别定义,请假输入、查询等
人员年假登记:设置享有年假的条件,及其可休年假天数的统计查询等
加班申请登记:登记人员的加班申请,可控制加班申请是否有效
人员出勤排班:安排人员的出勤班别,包括安排休息日
特殊出勤登记:包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等
出勤手工补卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通过手工补卡
出勤数据分析:对原始打卡数据进行分析,得到出勤情况
出勤的日报表:查询人员某日出勤的明细
基本的月报表:对人员在一个月内的出勤情况进行统计
自定义月报表:月报表的项目以及各个项目的公式,用户可以自己定义
分析统计报表:提供各类出勤汇总报表,如部门加班汇总表等
3、薪资管理:
工资项目定义:定义工资项目,包括固定项目、变动项目等,可设置各个项目属性
项目公式定义:可定义各个工资项目的计算公式,简单灵活,功能强大,想到就可以做到
小数位数定义:可设置各个项目要保留的小数位数
工资参数设置:包括工资计算期间、水电费计算方式等
所得税的设置:定义所得税计算标准,计算工资时自动计算出个人所得税
人员类型设置:在薪资管理中,可以将人员分为不同的类型,从而定义不同的计算公式
工资数据导入:各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入
固定项目输入:输入固定项目的金额,不需要每月都输入,只输一次即可
变动项目输入:变动项目的金额需要每月都输入
工资金额调整:可以对一些固定项目的金额进行调整,例如底薪标准等
工资结果审核:对计算出来的工资结果进行审核,可以及时查询工资异常的变动人员
人员工资统计:根据出勤资料和输入的工资信息,计算出人员的工资
人员工资明细:查看工资单各个项目的的详细金额,以及出勤情况等
工资统计报表:包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等
4、验厂管理:
操作和功能与真帐的*相同
基础数据可以从真帐导入
刷卡数据也可以从真帐导入
打卡的数据可以按参数随机产生
加班时间*自定义控制
自动产生迟到、早退、请假等数据
童工和未成年工自动报警
产生数据方便快捷
自动产生出勤日报表和刷卡数据
根据出勤数据,自动产生工资数据
支持与考勤机的实时连接通讯
自定义进入验厂模块的操作,安全性、隐蔽性高
可以控制真帐和假帐工资的实发金额一致
5、就餐管理:
计次消费模式
充值消费模式
订餐消费模式
6、宿舍管理:
宿舍定义: 定义各栋的各个宿舍名称及其床位
水电费单价:可定义各个宿舍的水电费的单价
床位安排: 安排员工住宿
住宿查询: 查询人员的住宿情况
宿舍查询: 查询空闲的宿舍、空闲的床位
退宿登记: 记录员工的退宿情况
用量登记: 记录各个宿舍各个月份的水电用量情况
水电费统计:根据单价、用量以及住宿天数,计算出各人员的水电费
7、门禁管理:
进出刷卡登记模式
门锁控制模式
感应卡、指纹门禁模式
8、计件管理:
工序定义
产品定义
生产单输入
计件输入
计件工资查询
产品成本分析
9、物品管理:
物品资料
物品入库
物品领用
库存数量
物品返还
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