为了提高我们 的服务质量，北京恒泰天宇科技有限公司对硬件和软件的升级，*的提升产品的可操作性以及高效性，具体功能包括如下：
1、证件OCR识别 通过*的OCR证件扫描仪，直接读取一代、二代*证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性（假证无法识别提取信息）。
2、IC卡*阅读功能 可以通过产品内置的IC卡*阅读器读取二代证的信息，直接把*中的相关信息读入系统内。（该模块是*局统一发的，假证信息无法提取出来
3、数据海量存储功能 数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储40万人的资料（按每天200人次，可使用5年以上）。
4、车辆管理功能 不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入的并可以发放IC卡。
5、登记数据检索功能 用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。
6、登记数据统计功能 通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计；
7、证件图片保存功能 本产品还可以有效保存来访人的照片和*，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人；
8、黑白名单管理功能 为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访时软件绿灯变为红灯并提示警告窗口；
9、打印访客单功能 自动打印会客单或签发（临时卡），简洁高效，数据随时备份；
10、数据网络共享功能 对于多台访速访通同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口；在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
11、数据网络管理功能 管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。
1、自动拨号功能 系统可将门卫的直接接入单位网，可在触摸屏自动查找、接通被访人，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性；
13、数码摄像功能 能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存；
14、射频卡管理（RFID技术）射频卡循环使用，可以对来访人员发临时卡进行登记和注销，实现无纸化操作。
15、门卫考勤：管理员可以查看门卫换班的时间，避免了门卫不按顺序上班。
16、出门注销功能 访客将进门时领取的访客单，出门时交给门卫，门卫给与注销，防止其他人替代注销，增加安全性。
17、触摸屏设计：速访通整套系统操作全部由触摸屏实现，简单方便，易掌握；
18、操作简单方便：用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。
19：方便查询未注销人员：在主界面可以一目了然，出来未注销的人员将在主界面显示（也就是说还在楼内）。让你的单位更加安全可靠，提高企业整体形象。
20：多种输入方式：可以外接键盘、鼠标（根据个人需求）
二、手写的弊端：
1、需要来访人员自已进行手写登记，书写繁杂，效率低下，给来访人员留下很不好的印象；
2、纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理；3、单位部门众多，人员调动频繁，安全保卫或前台人员很难及时准确地了解部门的具体情况，即使来访人员胡乱登记，他们也很难判断来访者到访的真实性，给单位的安全留下了隐患；
4、门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料，难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助，即使有事发生，也无据可查。
三、速访通的优点：
1、操作简单、高效省时，进出门登记只约需10—15秒。
2、提升使用单位的办公信息化形象。
3、来访者信息真实记录，绝不失真，保证登记信息的真实完整能够扫描各种有效证件，并自动识别和存储标准证件中的文字和图片信息，保证人员、证件、照片的*性，避免因手工填写潦草难以辨认而导致信息记录失真。
四，门卫管理现状：
1、来访人员需要自已进行手写登记，字迹了草，书写繁杂，效率低下，且登记信息不准确，不全面；
2、采用的纸质登记单容易丢失，损坏，不易保存；同时对于突发事件，要在厚厚的登记薄中不易立即查找，难以进行有效的管理。
3、单位人员众多，安全保卫或前台人员很难及时准确地了解本单位的人事变动情况，即使来访人员胡乱登记，他们也很难判断来访者到访的真实性；
4、门卫或前台无法完整的收集和管理来访人员的图像及相关资料，厚厚的登记薄也难以为今后的检索，查找，确认工作提供有效的帮助。
5、有多个出入口的单位，登记了来访人员的进入时间，但无法及时知道其离开时间，实时监管困难。
五、配置如下：
1、进出登记管理系统软件一套
2、证件扫描仪一台.
3、热敏打印机（打印访客单）
3、台电摄像头（500万像素）。
4、读卡器
5，电脑一部和触摸屏系统
网吧实名制--协助网吧建立客户实名制登记上网，保护未成年人，严防罪犯作案
宾馆酒店娱乐行业治安管理--协助旅馆业建置实名制顾客管理、核查系统、进出登记、罪犯跟踪
银行管理系统--支票扫描管理、识别真伪，*、信用卡扫描
机场管理系统--安检登记、护照扫描管理,出入境管理系统
*、司法系统--*扫描、识别、登记管理，户口本扫描存档
保险管理系统--保单、证件扫描存档
运输管理系统--货运单据扫描管理、存档、识别、传真、电子邮件 ......
扫描范围：护照、*、户口本、驾照、名片、信用卡、收据、支票、办公室备忘录、各种文件及单据等影像扫描。配以文字辨识（OCR)技术、*影像管理系统，来进行数据输入、影像输入、打印、传真、发送邮件等工作。
