访客管理系统是指一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。一般是公司前台和企业大门处使用，掌握并管理企业的来访人员动态。访客系统就是使用计算机快速登记访客人员信息，可阅读二代证、一代证、护照、驾照，并可现场拍照。
人行通道访客系统
一、现实状况及需求
政府机关作为为人民群众和企事业单位服务的重要政府职能部门，随着社会经济的快速发展和人员动的增加，出入机关办事等活动的人员日益频繁，并呈现出多而杂的特征。
有些单位针对企事业单位来访宾客登记人工管理这一薄弱环节，公司研发出了“访客易”系统，又称“访客自动登记安全管理系统”。人行通道访客系统充分利用现代化信息技术，真正做到员、照片三者。实现“进门登记、出门注销、像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。使用该系统后，通过人防和技防相结合，重点加强单位来访宾客有序管理，提升单位门卫工作效率和服务品质。
1、自动读取第上的信息录入系统中。不需要手工输入，缩短登记时间。
2、自动将上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。
3、系统可提供真假识别参考，方便工作人员提高警惕。
4、将原始图片保存到系统，备查。
5、登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。
6、对来访人员随身携带物品进行登记。
7、对来访车辆情况进行登记。
8、来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，并能快速登记。
9、当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式，可自动拨号。
10、可以将不法人员身份信息(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警来11、访及离开时均可现场拍照并保存照片。
