数据采集识别助力票据管理信息化
2012年09月25日 14:53:27来源:中华财经网点击量:1773
导读财务票据管理历来是各企事业单位发展重要的环节之一,财务信息化也成为企业信息化的重要组成部分,有效的票据管理,不仅可以节约成本,更可以加快企业发展,提高运营效率。
财务票据管理历来是各企事业单位发展重要的环节之一,财务信息化也成为企业信息化的重要组成部分,有效的票据管理,不仅可以节约成本,更可以加快企业发展,提高运营效率。
目前,企业与企业、企业与管理机构之间,利用电子数据、票据凭证影像来传递贸易信息越来越频繁,作为在国内外的OCR技术生产商、文档影像技术和应用解决方案提供商,北京文通科技有限公司结合在影像扫描、影像处理、文字识别技术领域的技术,以及的电子数据交换系统EDI理念,推出了一套完善、先进的发票数据采集识别方案,帮助企事业实现“无纸化贸易”,构建财务票据信息化办公平台。
据了解,目前各行业企事业单位都在争相建立财务数据共享中心,以期望通过财务数据共享完善企业运营管理,加快发展步伐,而传统人工审核发票、录入发票数据工作量大,效率低且易出错,事后查找困难。文通发票数据采集识别方案通过扫描票据影像,OCR识别技术采集票据影像上的要素信息,OCR识别速度快、准确率高,降低财务风险,识别后可以为发票建立影像索引,方便之后的发票检索、审查、调用等,提高员工协作效率,供应商也可以在时间提交发票的电子影像数据给需方企业,需方企业在验证发票真伪后,直接选择是否完成商务付款流程,加快了开票付款的流程,实现财务管理由静态管理向动态管理的跨越。
当然,在公司财务费用报销上,发票数据采集识别方案也可构建报销发票的影像提交、审核、管理系统,加快员工报销流程,实现对报销费用的管控。报销单据可以通过该方案来走流程,实现数据收集、规范数据、完成数据的共享和集成,员工在任何时间、任何地点都可以提交财务报销申请,领导则可用数字签名的方式在任何时间、任何地点根据预算控制情况,进行业务审批,进一步提高了企事业单位开支费用预算的准确性。
“使用文通发票数据采集识别方案,就可以更方便的对业务了解和费用合理性审核,以及各部门实时的费用使用提醒。在分析数据中发现问题,然后与业务部门沟通,这对财务人员来说,工作重点发生了转变,工作更有效率和价值。”一位财务人员介绍到。
业内专家指出,财务票据管理不当,不仅会为企业带来严重的损失,也会扰乱社会经济秩序,在信息化的大趋势下,有效快速的完成财务票据的信息化工作,实现自动化管理,是每个企事业单位必须认真面对的课题。
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