随着企事业单位发展需要，组织内部和外部的会议沟通也愈加频繁。传统的会议室已经无法满足用户需求。
怎么样打造高效、智能且实用的会议系统呢？
达实智慧会议系统通过会议预约、会议信息发布、会议签到、会议空间场景控制等创新解决方案，创造便捷高效、节能减排和品质提升的会议体验。
会议预约
达实会议预约系统具备无人值守管理的特点，会议前，用户通过达实自研的智慧建筑APP可随时了解会议室使用情况，选择想要预订会议室，预约成功后系统就会向参会人员发送预约信息。
不仅如此，系统贴心设计了会议室智能推荐、会前提醒、会务服务等功能，系统也支持参会人员请假、出差等考勤操作，人性化的设计考虑到了不同的办公种类需求。
会议信息发布
会议室门口配置达实自主研发的空间场景交互屏，交互屏具备人脸门禁、场景控制、信息发布三屏合一的功能。
预约成功后，会议室门口的交互屏会实时发布当天的会议列表，开会信息及参会人员一目了然。根据屏幕信息，就能知道自己是否抵达正确的参会地点，极大便捷了参会人员的体验。
会议签到
在会议签到环节中，达实智慧会议系统支持人脸识别、屏下刷卡、二维码扫码等方式进行会议签到。系统会自动下载参会人员门禁权限，会议结束权限自动失效。
为了给企业提供更多会议增值服务，系统设计了强大的报表功能，可以准确、方便、快捷、高效地对会议数据进行分析。例如，一场重要会议有三种参会人员：必选人员、可选人员和工作人员，用户可以设置相关人员是否为贵宾，是否请假，对其进行是否迟到早退、缺席等处理。这样一来，会议主办方在会议结束后即可统计出签到结果，如此设计可以让企业的会议运营管理更加准确高效。
会议空间场景控制
会议期间的场景反馈直接关系到每一个参会人的使用体验。在达实智能的创新智慧会议方案中，我们在会议室采用了自主研发的空间场景控制系统，用户可通过空间场景交互屏直接进行本地控制，方便快捷地调试会议室内的相馆设备。
在模式控制下，交互屏可一键切换会议空间设备开启，根据模式点位配置实现控制设备联动功能，如洽谈模式、投影模式、无人模式等；
在单点控制下，参会人可以实现会议室内门禁、空调、灯光、窗帘投影等设备的独立调节，快速满足办公时需要的设备及环境控制，高效助力现代化办公。
此外，非工作时间可启动无人模式或者联动人体检测传感器，实现空置状态下设备的控制，避免无效的用能。
