一个现代化的多功能会议室不仅是开会、培训工作的场所，也是企业对内、对外的“窗口”展示企业形象，提升协作办公效率。世邦通信根据会议室需求布局，建设音视频会议系统部署了集会议发言、专业扩声、视频显示、无纸化会议、会商、智能中央控制系统于一体的综合性会议室。
无纸化会议系统。无纸化会议作为本地办公系统，是企业提升会议效率的方法之一，以电脑屏幕代替纸质材料呈现，不仅解决了传统会议模式的纸张浪费、人力浪费、会议内容安全性差等问题。还能优化会前、会中、会后各项流程，节省材料印刷、打印、分发等冗余服务，节省人力、财力资源。最重要的是，也保障了会议安全性，确保内部机m资料不外泄。
主会议桌的17.3寸升降话筒双面一体终端，大尺寸面板，方便阅览文件；一体化设计，话筒杆与无纸化面板一同伸缩，方便开会时自由发言讨论。另外根据会议需求还配备了无线手持话筒。
专业扩声系统。数字会议发言系统满足必要会议发言讨论，那专业扩声系统就能带来声场均匀、语音清晰、高度还原的优质音质体验。阵列音柱流线型设计，不仅美观，声压级分布平均，近场聆听不刺耳，远场聆听清楚。高音清脆悦耳，低音饱满，音色表现自然厚实。
远程视频会议系统。远程视频会议系统延伸了会议空间，让会议摆脱了时空限制。远程视频会议可实时传送与会者的图像、声音以及会议数据信息等，高清会议摄像机会自动追踪发言人，投屏至世邦会议一体机，4K超高清显示画面，还可以用作电子白板自由编辑，远程开会也能实现唇印同步。
集中控制系统。随着功能增多而带来的众多控制键钮，令用户陷入无所适从的尴尬境界。但是通过中控系统可以实现一键操作，包括灯光开关，音量大小调节，视频信号切换，开关机等操作。庞大的控制系统尽在一台控制面板上就能解决。
应急指挥会商系统。不仅如此，还可以实现联动，满足会商需求。高度融合IP对讲系统、IP广播系统、本地无纸化会议系统、远程SIP视频会议系统、无线对讲系统、程控电话系统、IPd话系统、手机等通信子系统的语音、视频、图像等各种信息媒体数据于一体，构建“平战结合”的融合通信应急指挥系统，适用于需要统一指挥、节日慰问、多级协同、应急会商、视频会议的应用场景，可作为上级对下级部门统一指挥、同级之间的日常联络等，快速联动，快速响应。
