最近几年，数字化办公的方式越来越流行。企业已经逐渐适应了科技化办公的方向，许多曾经需要有人工值守的岗位被科技产品所代替。甚至有些设备一台就顶的上几十个人的劳动成果。在汽车钥匙管理领域也有专门的设备，而且最近被越来越多的企业所接受。
我们以埃克萨斯key4汽车钥匙柜为例，看它在4S店的实际应用中到底是如何帮助企业进行钥匙管理的，它的出现又让企业有了什么改变。首先，我们来说一下4S店传统的操作方式，我们知道每个品牌的4S店内都会有许多种不同型号的车辆，每个型号又有多种配置。而每台车的钥匙出场时都配有两把，钥匙的管理一直是4S店的“老大难”问题。其次，在没有汽车钥匙柜以前，这些钥匙会交由一个或者多个人去管理，比如有管理库房待售车的，有管理展车的，还有管理试驾车的。要使用钥匙时需要找到对应的人申请领取。安全性和便捷性上都不是很理想。
说完了传统方式，我们再来说说现在流行的汽车钥匙柜。埃克萨斯key4汽车钥匙柜整体采用冷轧钢板制作而成，并且配备了射频感应刷卡器，需要使用配套软件进行用户卡授权以后才可以正常使用。同时用户可以选装人脸识别模块、指纹密码锁、7x24小时监控系统，在安全性上有很强的保障。
在容量方面，key4汽车钥匙柜满容量可以存放100把钥匙，这就等于是50辆车的钥匙管理了。一般的4S店有两台key4就可以管理这些车辆的钥匙。配备的机械编码传感器使得人们在每次归还钥匙时都只能原位置归还，不会因为不自觉的人乱放钥匙给其他人造成困扰。重点来了，以上都是硬件方面的一些数据，汽车钥匙柜配套上软件系统去使用才能得到“王炸”的效果。在软件上我们可以对每一把钥匙进行信息编辑，将钥匙单元化管理。还可以对用户进行授权与删除，并且通过数据查询功能实时查看钥匙的取用记录，每一次开关门，每一次插拔钥匙都有对应的记录及使用人和时间。
说了这么多，该说说它在实际应用中是如何操作的了。当我们准备好钥匙柜以后，首先在软件系统进行钥匙的信息编辑，将每一把钥匙命名后就可以进行人员的录入与授权了。这两项工作都非常的简单，授权一个人只需要30秒钟的时间，在时间就是金钱的销售人员眼中，还有比这个更好的吗？在实际使用中，被授权过的人只需要使用自己的IC卡在柜体的读卡器上进行刷卡操作就可以打开柜门，取走对应的钥匙后关闭柜门即可，不用等待审批。归还钥匙时同样的操作即可。以往带客户去试驾，还要匆忙的去找钥匙管理员领取钥匙，运气不好的话，钥匙不是被别人拿去使用了就是找不到放那里了，严重浪费时间。有了埃克萨斯key4汽车钥匙柜后，钥匙随用随取，五秒钟的操作就可以完成领取。就算钥匙被别人领取使用了也可以通过使用记录查找到具体的使用人，紧急情况下进行联系。
销售人员是每个企业的中坚力量，对他们来说时间就是金钱，如果企业可以在每个环节上为他们节省时间，就可以从中提升产能，增加企业的营收。
