数字化管理现在是每个企业都在探索的一种新型办公方式，尤其是如今的后疫情时代，每个人都在尽力的保持着足够的“社交距离”。传统的办公方式每个环节都离不开人工的参与，如考勤记录从早期的需要人工计时到后期的刷卡计时再到指纹或人脸打卡，发展到如今的移动端APP签到。可以说这些就是数字化办公的一种现象。
智能钥匙柜K4作为一种新兴的产品同样可以助力你的数字化办公管理。它可以在不同的场景下使用，如：医院、工厂、物业、汽车4S店等等。其中以4S店为例，4S店的试驾车每种为1-2辆，然而在销售的旺季或者一些比较热门的车型可以说是长期的“歇人不歇车”。车辆的钥匙会在不同的销售手中进行交接，几次以后可能就不知道钥匙到底在谁的手中了，如果有着急使用的人员也不知该从何去找。同时也会让等待的客户认为企业的不专业甚至是错失交易的机会。
如果使用智能钥匙柜K4就可以轻松解决上述的困扰。K4是通过无线或有线网络连接的方式，实时发送消息到你的PC端。只要提前给过授权的用户，就可以通过刷卡来进行钥匙的使用，无需等待与审批；随用随取。当用户取走钥匙后，钥匙柜对应的提示灯会变成绿色，同时K4会通过网络发送数据到后台系统，里面包含了详细的使用信息，如：使用人姓名、使用时间、钥匙编号以及被取走的位置等。如果钥匙丢失不见就可以通过数据筛查进行责任到人。而且遇到着急使用的人员也可以告知他钥匙在谁的手中，争取每一次为企业创收的机会。
K4智能钥匙柜归还钥匙也不同于以前的产品，普通的钥匙柜只会以蜂鸣声提示归还位置错误，并不会记录其它操作。还是可以强行的将钥匙进行归还的。而K4智能钥匙柜数字1位置的钥匙是无法插入到数字2位置的，只能还到相对应的位置，否则无法归还成功。这样的设计大大提升了钥匙柜的整洁度与安全性。归还钥匙后所对应的灯光变红，同时后台系统会进行数据的更新。
在安全保障上，K4除了记录相应数据外也在柜体的顶端预留了监控位置。可以使用监控设备对钥匙柜进行7X24小时的记录。如此的保障措施下，可以有效防止钥匙的丢失与损坏。另外，功能区的模块可以根据用户的需求进行改装或定制，如安装指纹解锁或密码解锁等设施。
企业要想*实现数字化办公模式就要尽量减少每个环节下的人工干预度，K4智能钥匙柜的存在就如同A--B--C--D--A变为A--A，少去其中不必要的环节既能节省企业成本又可以增加企业产能。并且高智能化的设备又可以提高企业的形象，如果你要带客户去看房、如果你要带客户去试车、如果你要带客户去参观车间，当你使用智能设备的同时，也让客户看到了企业的正规化管理方式，极大的增加了客户的信任度和品牌形象。
CICC在2020年发布的研究报告显示四个领域正在改变传统的企业，即：1.自动化&智能化；2.远程化&移动化；3.共享化&开放化；4.健康化&人文化。并且优质的协同办公产品将成为线下办公的辅助，实实在在地提升企业工作效率.
