标准化管理：
- 存放要求：钥匙管理及钥匙记录采用软件集中管理，在电脑中生成记录，建立明细台账，并保证钥匙记录信息的完整性（不可更改、*）。
- 初始化录入钥匙信息，要保证钥匙分类信息完整，实际使用分类采用软件中4级分类进行录入，便于查找。
- 重要钥匙交接如需要签字审批手续，钥匙操作节点（启用、禁用、取走、归还）应将操作人姓名与操作钥匙信息绑定，记录生成电子档并保存。
- 钥匙记录信息按年、月进行分档管理，记录生成电子档并保存。
- 钥匙损坏、丢失需在软件“备注”处写明原因，由责任部门负责人领用，自动记录生成电子档并保存。
- 钥匙记录查询，可以通过“姓名”、“钥匙信息分类”（4级分类）、“库位号”（钥匙柜中的位置号）、“时间”、“操作”进行分类检索，方便使用者对记录进行查询。
