精益办公自动化(OA)

应用对象

应用模块

简述

办公

针对日常办公，如审批、审阅文件，布置任务等并进行监控。

待批文件

集中呈报所需处理的文件、请示、报告。

待阅信息

提供所关心或需要知晓的信息。

任务布置

布置工作、任务，查看目前任务进行情况，并可以进行督办（催办）。

事务委托

临时性的委托人员代理，并可事中事后进行监控和查询。

事务监控

对下属人员的日程、任务流程进行过程监控管理。

信息查询

查询目前组织内各项工作、事务、人事、档案等方面统计数据。

中层办公

针对中层日常办公，如上传下达、执行、布置任务等并进行监控。

部门日程

直观地在日历上进行工作安排、预约他人、设置提醒、设置重复周期、登记相关费用等操作。和同事可以按权限查看下属和他人的日程、去向。工作周报、工作月报及任务进程汇报与流程结合，建立起完整的“计划―汇报―总结”体制。

任务管理

融合了项目管理（PM）思想，通过任务管理可以对项目（任务）中的时间、进度、人力、资源、成本、文档进行全面管理；支持对项目（任务）的分解（子任务）、自定义字段、进程汇报，及催办和督办。

事务管理

将与中层相关的流程事务分类为待处理、知会、已办理、发出等,方便管理。

传阅管理

日常电子文件交互使用最频繁工具之一。它适用于日常办公中的文件传阅和信息传递，为机构、部门、人员的协作办公提供有效手段。

职能模块

可以增加中层人员所管理的职能部门模块功能，如：办公室主任可以增加公文管理、会议管理、用品管理等功能模块。

员工办公

针对日常个人办公需要，设计简单明了。

发出申请

将员工日常需要使用的汇报和申请流程集中，使员工使用和操作更方便简单。如：用车申请、请假申请、工作汇报等流程。

传阅管理

日常电子文件交互使用最频繁的工具之一。适用于日常办公中的文件传阅和信息传递，提高文件传阅速度。

登记日程

员工可以利用日程管理功能对每日工作进行有计划安排，纪录完成情况，提高工作效率。

进程汇报

可以对任务按进度或节点分阶段进行汇报。

电子邮件

集合邮件管理的收、发、归档、分类等功能，实现与桌面Outlook数据同步。收到的邮件可直接转存入日程管理、传阅功能、收发公文等模块。

交流中心

面对内部所有成员，成为信息交流的中心。

文化社区

提供网上论坛、自由论坛、在线会议等多种网上交流方式。

在线会议

为内部会议交流提供虚拟的办公空间，不受时间、地点限制；功能模块集成RTX会议功能，可实现软件视频会议功能。

在线沟通

系统在线人员之间可进行网上双向信息交流，减少不同机构、部门、办公室人员之间不必要的走动，提高办公效率。可实现一对一或一对多的信息沟通，并对历史发送记录进行保存。

留言管理

针对外出人员，可以按人、部门或机构进行信息留言和保存，并可以根据内容进行回复确认，保证信息通知到人，避免因工作疏忽造成损失。

知识中心

提供全面的知识管理工具，实现知识沉淀、共享和交流。

公共信息

提供一些公开的经常需要查询的信息，包括：常用电话、常用、衣食住行、邮编区号、航班时刻、单位换算、法律法规等。信息可增加和维护。

手机短信

针对经常需要外出办公的人员，系统可通过发送手机短信的形式，将重要的消息准确、及时地通知到人，加快信息运转；能够实现。使用短信功能需额外购买，或开通网关服务。

职能部门

面向职能部门，解决各职能部门某项具体工作。

通知公告

既时发布重要信息，并可按照发布的内容自行设置不同栏目。员工按职责分别赋予查看、发布和管理的权限。公布的内容可以方便地转入到档案中。

网上考试

主要针对、职业培训、技能考核等网上考试功能模块。包含出题、考试、评卷、归档、统计分析等管理功能。

公文管理

与工作流引擎相结合，实现公文的自动流转（拟稿、收文、发文、催办、审批等环节）；支持电子印章、手写输入、笔迹留痕、硬件加密、身份认证等功能。

档案管理

可以有效进行档案的收集、整理、立卷、编目、保管、查询、借阅、统计、检索、利用、销毁等项工作。

文档管理

可以对各种电子文件进行统一、安全的管理，有完善的机制、全文检索功能。利用文档管理可以对单位内各种规范性文档、常用技术文档及其它有保留价值的文档进行统一上传，通过设定各类人员的存取权限，实现文件控制管理（ISO9000）和知识管理（积累和共享）。

会议管理

实现从会议发起、准备召开、会议纪录、纪要发布、到文件归档整个过程的管理，能对协调会议安排、提高会议质量起到良好作用。

网上调查

进行员工意见调查，使管理趋于民主。发起人可选择投票的方式，包括记名和不记名投票，以表格和图形直观地反映出人员的不同意见看法。

设备预约

对某些公用的设备/设施进行预约管理。预约设备时如果出现已经有人预约的情况，系统会发出提示，避免冲突。

车辆管理

对车辆的登记、使用、维护、维修等工作进行有效管理，并可输出这种自定义表单。

人力资源

提供全面的人力资源管理功能，包括：组织结构、人事档案、考勤管理、绩效考核、薪资管理、人员录用等六个子模块。人力资源除拥有严密的功能权限管理机制外，还提供了范围控制功能，使得相关的权限管理更加细化和可控；各模块的功能还可以与流程结合，更加规范化。

用品管理

可以对消耗品的物品定义、采购、领用、损耗、库存等进行管理，提供多样化的统计分析功能。

资产管理

对组织资产从申请、采购、验收、使用、转移、维护、维修、折旧到报废整个过程进行管理。可以方便地跟踪到每件资产目前及历史的使用状态、所在位置、使用部门和使用人等信息。

流程管理

可以对各种工作流程进行设定、处理和监管，支持复杂流程（直流、分流、并流、混流等）和多种处理步骤（审批、通知、会签、投票等）；可根据机构部门、人物角色等灵活设置流程节点处理权限。流程定义无需专门工具，用户经过简单培训就自行操作。

传真管理

提供网上收、发传真功能。系统默认状态支持单线传真功能，多线传真功能需要额外的硬件设备及费用(需要另外收费)。

移动应用

提供通用网页版，适用于所有智能手机；提供苹果及安卓系统手机及IPAD网页及客户端版。

系统维护

面向系统应用管理，提供备份、表单、提醒等多种功能。

数据备份

设置数据库自动备份功能。

系统管理

提供多种系统管理功能，包括对功能树、首页布局、功能模块进行基本设置，对系统进行日常维护，分配功能权限，查看日志文件，设置身份认证，进行多iOffice.net产品间互联互通安全设置等。

证书管理

本系统集成ＣＡ证书中心，用户可自行管理证书的发证、取消、维护等功能。