洛阳高铁行业数字化升级的应用，埃克萨斯E-key5智能钥匙柜

这次应用案例的主角就是高铁站了，由于高铁站在数字化升级的潮流进入了快车道，这也导致了高铁站对数字化升级有着强烈的需求，那么那些是数字化升级给我们的生活带来了那些变化呢？

现在我们在乘坐高铁的时候，可以通过人脸识别的方式进站乘车了，相比之前排队检票的人工检票模式，进出站乘客的通行效率显著增强，那么在数字化升级的浪潮之中，高铁站开始逐步把目光转向了规范化的钥匙管理领域。

高铁站在数字化升级之前，钥匙通常采用小型钥匙箱来管理，每次需要使用钥匙的时候，使用者需要填写钥匙申请表，申请表填写完成之后交由上级领导签字，签字之后拿到调度室找中控员取走钥匙使用，使用完钥匙之后，再由钥匙的使用者把钥匙归还到调度室中控员手中，然后做好登记即可。

但在实际工作当中，时常出现钥匙使用记录不完整、钥匙丢失无法追责、钥匙管理使用不规范等问题，同时由于管理疏忽还有可能会出现以下几种问题：

钥匙存放：普通钥匙盒挂壁存放，手动机械锁锁闭。美观性差，取还钥匙繁琐。

钥匙查找：钥匙属性依靠手写标注人工甄别，钥匙数量多种类繁杂。查找不便，取存易出错，办理效率低。

过程管控：申请人取还钥匙纸质登记确认，过程管控差，办理效率低，人工身份甄别存在冒领错领风险。

埃克萨斯智能钥匙管理团队根据洛阳高铁行业数字化升级的需求和实际工作当中，时常出现钥匙使用记录不完整、寻找钥匙费时费力、钥匙丢失无法追责、钥匙管理使用不规范等问题，为洛阳高铁行业推荐了规范化钥匙管理工具：埃克萨斯E-key5智能钥匙柜。

针对洛阳高铁行业钥匙管理的问题，埃克萨斯E-key5智能钥匙柜可以通过在线申请、在线审核的方式来解决钥匙管理混乱的问题。可以通过编号、分类和标记的方式区分各区域的钥匙，例如办公区域只能申请办公区域的钥匙，各区域之间管理区分开可以改善，甚至增强高铁行业的钥匙管理效率。

下一步就是在线申请和审核机制，高铁调度室可以根据分类和标号的类型审核钥匙使用权限，如果超过编号分类权限的申请，高铁调度室可以拒绝审批，这样的管理机制可以解决钥匙管理混乱的问题。

埃克萨斯E-key5智能钥匙柜在每次取还钥匙的时候，钥匙柜内部的感应芯片会把钥匙取还信息上传到后台记录，当钥匙的使用者归还钥匙之后，感应芯片可以自动定位射频钥匙栓的信息，自动记录钥匙归还的位置，并且记录到后台的历史信息记录当中，以便后期查看。

这样的规范化的管理方式不但节约了使用者填表的时间，而且改变钥匙管理混乱、易出错、易丢失的管理弊端，当钥匙使用过程中遇到需要找钥匙，或是钥匙丢失之后，调度室管理员可以在历史数据查询对应的责任人，每到月底调度室管理元还可以根据历史数据来优化内部的钥匙管理，智能化的钥匙管理模式可以显著增强洛阳高铁行业的钥匙管理效率。

一、柜体制作及硬件技参数：

高铁站工作人员在使用钥匙的时候，使用人可以通过玻璃柜门直接观察钥匙是否在位，如果钥匙被取走，使用者可以通过PC端、手机端、网页端查询钥匙使用记录，以便找到所需要使用的钥匙。

埃克萨斯E-key5智能钥匙柜采用的是PC端、手机端、网页端管理方式，如果高铁工作人员不在办公室，同时需要使用钥匙，那高铁工作人员客户通过手机端在线快速申请钥匙使用权限，调度室管理员在线审核即可快速取得钥匙，这样灵活的管理方式可以让高铁工作人员减少往返办公司的次数，多端口的在线管理方式很轻松就可以帮助洛阳高铁行业，建立起一套规范化钥匙管理系统。

高铁工作人员在实际的钥匙管理当中可以个性化添加开柜权限，例如对室外作业的人员可以使用手机端申请钥匙，那么在室内工作的人员，可以采用网页端在线申请的方式使用智能钥匙柜，这样不但不耽误高铁工作人员日常的工作，还可以优化钥匙申请流程，增强高铁行业的运行效率。

高铁站在管理钥匙的时候，可以给每位工作人员配一张IC卡。网页端或是手机端在线申请钥匙得到批复之后，钥匙的使用者可以持有IC卡直接到钥匙柜面前刷卡开柜即可取走钥匙，每次使用者取还钥匙时，钥匙柜内部有传感器，会自动记录钥匙取还信息，如果出现找不到钥匙，或是钥匙丢失，管理者可以根据钥匙记录直接找当事人询问钥匙信息或直接追责。

即使是在比较忙碌的时候，埃克萨斯E-key5智能钥匙柜也可以分批处理要是使用信息，当钥匙的使用者取走大量的钥匙之后，智能钥匙柜仍然会分批记录钥匙信息，以便后期查看和追责。如果高铁站需要做钥匙的月度统计，优化高铁站内部的钥匙管理，埃克萨斯E-key5智能钥匙柜还支持报表一键导出、一键打印等功能。

二、埃克萨斯智能钥匙柜使用流程：

埃克萨斯E-key5智能钥匙柜，设有钥匙自动定位，自动识别系统功能。高铁工作人员每次在归还钥匙的时候，不需要将射频钥匙栓归还于原库位，归还的时候可以任意归还，埃克萨斯E-key5智能钥匙柜内部的传感器可以记录射频钥匙栓的信息，每次更换库位，传感器都会自动定位，自动识别钥匙信息，并且在下次使用的时候，会以红色LED灯指示用户使用钥匙的位置，方便用户的日常使用。