随着社会经济的快速发展，各企事业单位之间的业务往来越来越密切，从而导致出入各单位的来访人员日益频繁，并呈现出人流多而杂的特征，因此各单位的访客出入安全管理，成为安保工作中zui为重要的环节之一。目前各单位的访客登记还停留在“口问、眼看、笔记”的人工操作方式，在现今的社会条件下，此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。
访客管理目前主要存在以下问题：
1.来访人员真实身份难以识别;
2.人工纸质手写登记人员信息，书写繁杂，而且多位*号码容易错位漏位;
3.不利于企事业单位建立高科技管理形象;
4.纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理。
基于以上问题，北洋推出智能访客管理系统。北洋智能访客管理系统是集*的证件拍照光学识别(OCR)、二代*智能识别、触摸屏与高速热敏打印、数码摄像、射频识别(RFID)等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。北洋智能访客管理系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。
应用北洋智能访客管理系统后，既提高门卫管理工作的质量和效率，又提升了有关单位办公信息化的形象：
*可通过二代证刷卡识别或者护照、驾照等拍照识别，简单快速识别身份和登记;
*信息存入系统数据库，*保存，并由丰富的查询功能;
*访客登记后打印访客单，美观大方;访客单样式可自定义;
*访客离开时通过访客单或访客卡等方式进行注销，完成访客流程;
*将技防与人防有效结合，提升了管理水平，提高了管理效率;
*统一管理平台，对数据有效管理，符合当前电子办公要求。
