为达到进出安全管理的目的，小区基本都会在大门设置门卫登记处，保安人员通过“眼看、口问、手记”三种模式来展开安全管理工作。然而，使用钱林访客机，可以轻松解决证件扣押等问题。相比手工登记，钱林访客系统凸显优势。
手工登记“眼看”模式：主观性太，判断准确度不高，即使访客人员拿出证件，只靠肉眼也看不出证件的真伪。而钱林访客机配备了专门的证件阅读器，不仅可以辨别所拿证件的真伪，而且访客人员在设备的扫描区进行证件扫描之后，访客人员的身份信息会详细具体的显示在机器的屏幕上，让人看了目了然；
手工登记“口问”模式：难免有些小区保安人员进行“口问”不是为了了解来访信息，而是为了走流程，简单问几句就直接通过，没问重点，甚至还没了解清楚情况，问了下名字就直接给进。安装钱林访客机，访客证件头像可以进行保存，即使每日来访人员再多和时间再久，都可以调取任何条信息。
手工登记“手记”模式：由于来访人员交往频繁，手工登记速度慢，花费时间长，满足不了管理要求。使用钱林访客机只需要将访客所持证件进行扫描，即可完成套访客登记流程，而且只需要几秒钟的时间。
