信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。大力推进信息化，是覆盖我国现代化建设全局的战略举措，是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的迫切需要和必然选择。
随着计算机硬件技术和网络技术的发展，一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台，现在用户可以选择网络的带宽从原来的64K发展到100M甚至更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频通信逐渐走下神坛，其用途将会越来越多：政府用它进行远程会议、远程工作指导；企业用它进行远程产品展示、远程技术支chi、远程招聘；大众用它来同自己远方的亲戚朋友交流沟通；学校利用它来进行远程教学；医院用它来实现远程会诊，远程手术指导、交流；证券金融业利用它进行在线股评、大盘分析；军dui利用它来率地指挥部dui、获得一线情报……可以断言更多的应用还会不断涌现，使用面会越来越广阔。
而加速政府、企业信息化建设、丰富科学管理手段、理顺智能化物流体系是所有传统行业适应现代化发展、进入化市场所必须要做好的一个功课。而视频会议系统的应用，对于这些行业来说不仅仅意味着更有效的节约费用、控制成本、合理利用已有资源，更重要的是带来全新的沟通方式和更的工作效率，加快了市场反应速度和信息的有效传递，为各行业发展和业务开拓提供了更好的技术保障。
基于视频会议系统的总体设计思想，以及考虑到系统的实用性和扩展性，我们采用业界的视频会议系统来搭建整个平台。整体系统设计包括1个主会场，N(2、5、8、16、25、32…)个分会场(多支持64个分会场,可通过LIC进行管理)，通过企业(或单位)公共网络或网络组成一套覆盖全多方的视频会议系统，方便企业(或单位)之间的快速有效地沟通、项目的交流、会议的召开，节约会议的成本，提高办公的效率，发展高科技信息化办公环境等。
