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更新时间：2021-08-25 16:07:51浏览次数：533次

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多媒体会议预约管理系统由于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲、预定情况不能及时得知

详细介绍

　　多媒体会议预约管理系统

　　由于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲、预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预定管理，避免资源的冲突，我公司研发了多媒体会议预约管理系统，用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

　　系统图如下：

通过预约系统，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预约处于空闲状态的会议室，同时邮件通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。

会议室一览：系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况，使用户一目了然；

　　预约会议室：用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预约，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；

邮件通知：系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员；

　　综合会议显示：在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息——会议综合屏；

　　会议室门口显示：在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态(正在开的会/空闲)，已基本会议室会议日程表——会议预约屏；

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