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广州中盈物流科讯有限公司
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中盈无障碍RFID签到系统 智能会议签到设备 自动感应签到系统，基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡（RFID射频标签），无论参会代表通过哪个会议入口，人员佩戴无线胸卡通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到，无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。
中盈无障碍RFID签到系统 智能会议签到设备 自动感应签到系统，基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签)，无论参会代表通过哪个会议入口，人员佩戴无线胸卡通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到，无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。
系统主要特性：
与会代表只需在身上配戴合法卡，无需主动刷卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息，使系统更智能化；
识别速度极快，高达400人/分，解决排对刷卡签到等拥堵现象；
防尾随功能：非法人员尾随合法人员通过通道时，系统会报警；
非法用户报警功能：非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警。有效的防止非法人员的进入，也能防止与会代表未登记的出门。
方向识别：每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。
支持实时上传数据功能：进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看。
系统结构
1、（系统结构示意图）
由示意图可知，整个会议签到系统由数据中心、开放式会议签到系统、开放式就餐系统、会务管理系统、会议管理系统及签到卡组成。
数据中心
数据中心是整套系统的核心部份，主要存储系统的数据，包括会场（会议室）信息、历史会议及当前会议信息、参会人员信息等。根据会场的大小、会场数量及会场使用频率，组成数据中心的硬件设备可由专业的数据库服务器及存储设备组成（超大型会场），也可由会议管理主机替代（小型会场）。
2、会务管理系统
（会务管理系统结构图）
会务管理系统主要由管理主机、会务管理软件、发卡器及证卡打印机（选配设备）组成，主要负责会场及参会人员档案的管理、会议安排、卡片发放、注销、补办、*以及卡片个性化打印等。
3、开放式会议签到系统
（开放式会议签到系统）
开放式会议签到系统主要由开放式会议签到机、一体机、签到软件及参会代表*卡组成，主要完成参会人员身份识别及自动签到功能。由示意图可知：
当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时，会发生射频感应，射频感应信息包含参会证件信息，由查验主机判断证件的有效性；
当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时，会发生红外遮挡感应，红外遮挡感应可以判断与会人员的进出，用于进行进场与退场管理；
当系统加装摄像头时，可以实现如：只要有人通过就会发生红外感应，系统会因此立即启动摄像头来抓拍通过者的面相。如果证件有效，查验主机会调出参会者的包括照片在内的原始资料，由管理人员核对现场抓拍图像、资料图像（当然也包括直接观察面相）是否为同一人，整个识别过程做到了精确联动，准确而又高效、快速。
4、开放式就餐系统(可选功能)
（开放式会议签到系统）
开放式会议签到系统主要由开放式会议签到机、一体机、签到软件及参会代表*卡组成，主要完成参会人员身份识别及自动登记就餐功能。主要实现以下功能：当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时，系统自动识别身份及记录就餐，如重复就餐或非法人员时，系统会提示并报警；
5、会议管理系统
(会议管理系统结构图)
会议管理系统由管理主机、管理软件、投影仪及屏幕组成，主要完成会前签到信息监控及查询，会议过程中演示及相关信息显示用。
软件功能说明
1、系统功能说明
会前预备：会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制；
会前发卡：会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式，或者采用零散制作方式或者采用批处理方式。
会议签到：会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照；同时当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。
联网签到：系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的*性和准确性；可多点自动统一时间；提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况；
就餐系统：完成与会代表及相关工作人员的就餐管理；
多屏同步显示：可不断根据刷卡情况更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度；
强大的查询系统：可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表；
报到控制：可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束；
统计：会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印；会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分*、代表、列席代表，可以同时适用于大会和*会地报到要求；
设备管理：设备管理要完成发卡器的安装和端口设置，以及设备自检等设备管理任务。
数据维护：数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等；
2、软件功能模块
系统主要包括以下功能模块：
系统管理：主要包含基础数据管理、系统参数设置、设备管理、操作员管理、权限分配、系统日志、数据备份与恢复等。
人员管理：主要管理与会人员信息，包括新增、编辑、删除、上传图片、EXCEL导入／导出、查找、打印等功能。
卡片管理：主要完成与会人员代表证的发卡、注销、挂失、解挂、退卡、换卡、批量发卡、退卡、读卡、查找、打印等功能。
临时卡管理：主要完成临时人员证件的制作、发放、回收、删除等功能。
会议室资料：实现会议室资料的管理，包括新增、编辑、删除、查找、签到器分配等。
签到器管理：负责签到设备的管理，如新增设备、配置设备、编辑、删除、查找等。
会议室座位管理：完成会议室座位的管理，如座位的新增、修改、删除、查找等。
会议安排：实现会议的安排工作，我括会议组织、人员分配、座位分配、人员签到、数据采集、手工签到、会议分析等。
就餐管理：完成与会代表就餐的管理。
查询报表：实现各类查询功能及报表的生成、出输等。
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