商业大厦里的小助手—智能钥匙柜
我国物业管理行业正在快速发展，物业服务领域的范围也由住宅转向了非住宅物业领域，其中，商业物业管理也成为了发展的重点。然而，我国商业物业管理的领域发展得比较晚，整个行业竞争的格局也比较分散，提供的业务也都较为基础，多元化服务仍需拓展。
那么，我国商业物业管理服务在向管理服务标准化、服务内容深入化方向发展。商业物业的管理服务方式会逐步贴合客户的需求。此外，商业物业管理将着眼于设施管理和资产管理，为客户提供多元化服务，满足其服务需求。
商业物业管理的区域会分成很多部分，除了办公楼、商场、设备区、地下停车场之外，可能还会有空关房和保安区，所以，较于普通的物业管理，商业物业管理的范围更广、面积更大、人员流动性更强。
商业大厦的管理大概包括房屋、设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理这几项工作。尤其是档案管理，工作量大以及并不依靠智力完成，也就意味着这项工作浪费了大量的人力资源。那么需要智能化办公帮助负责人进行管理，减少人力资源的浪费。档案管理要求需要分门别类、编目造册、方便查阅以及利于管理。但是传统的档案管理都放置于相应的档案柜里，方便档案分类但是查阅的话就比较麻烦，但大部分的企业依旧采用传统的钥匙管理。但是传统的钥匙管理会存在以下几个问题：
首先，查阅资料时申请流程麻烦；档案里有商家的相关信息，所以工作人员只能申请一次查阅一次。没有特殊情况是不允许一次申请多次使用的情况出现。
第二，大量钥匙管理不便，保障不了钥匙的安全。面积大、工作人员多，如果丢失钥匙，无法马上找到关键人。
既然传统的钥匙管理会出现这些问题，那不如让埃克萨斯智能钥匙柜帮助管理人员解决问题。
首先，埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4申请使用简单。埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4在取钥匙前需要身份验证，取钥匙后，相关记录会在PC软件端自动识别生成。工作人员只需在使用前把自己的身份信息录入软件，并绑定验证方式即可。实现了智能化管理，提高了管理水平。
第二，埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4使管理存放有序。埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4采用的是防错位独立传感器，也就是一把钥匙对应一个库位，不是这个库位的钥匙不能放进这个库位。那么就可以防止钥匙在借还过程中乱放的情况。
第三，埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4使钥匙得到专人管理。E-Key4智能钥匙柜的授权方式有很多种，可以根据客户需求来进行设置，但不管是哪一种授权方式都是管理专员进行授权或者是由这张卡，使用权也都是由管理专员来确定的，那么钥匙也就得到了专人管理，管理员还可以在软件中对钥匙进行信息标记，借走钥匙和还回钥匙时也都会在系统里自动生成历史记录，方便打印以及归档。
第四，埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4保障钥匙安全。柜子上安装了24小时监控的摄像头，在开柜时进行人像抓拍，即使丢失了钥匙，也可以根据监控或则照片马上找到关键人，使管理责任到人，减轻了管理员的工作量，也保障了钥匙的安全。
埃克萨斯智能钥匙柜还可以在更多的领域，为不同的管理者提供帮助。
