一、系统功能概述
轻松盘Q1是一套专业化的资产管理系统，采用迄今为止*、实用的自动识别技术（RFID）采集数据，采用RFID电子标签作为资产标识，此系统*地提高了资产管理部门的工作效率，摆脱了繁重的手工劳动，实现了资产整个生命周期的运营管理。该系统不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统，健永RFID固定资产管理系统在充分调查研究的基础上，采用工作流管理，实现资产的新增、修改、删除、查询、领用、归还、转移、调拨、保修、报废、盘点、出入报警等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，提供多种数据报告以对资产使用情况、流转情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。
该系统采用B/S结构，具体运作模式是将数据库安装在企业的数据库服务器上，只需安装使用就可以了，不用考虑数据维护、灾备等问题。实现对企业固定资产实物的各项管理工作，实施数据集中式管理。这样不仅节省了各分/子公司单独安装数据库，数据库维护、数据灾备等等问题及费用，又方便管理、升级、维护。另外，数据共享问题也非常容易解决，适应多层次、多级次、跨地域的行业性、集团性用户使用。
系统适用性的保证在于其支持资产类别、状态、单位、存放位置、部门、员工、角色自定义。同时，系统可根据企业实际要求，分设管理员和超级管理员，分配角色账号给资产管理员和层使用。管理员拥有除了角色权限设置以外的所有操作功能，首页有待处理消息提醒、计划安排消息提醒。超级管理员拥有系统的一切操作功能，是软件系统的初级管理者，首页有各项数据报表展示，如资产价值分布图、资产流动排名、资产报修报废统计表、资产年度增减表、资产异动表、闲置资产统计表等。
二、方案实现流程
1、企业统计资产，列出资产清单表，按照资产种类或部门有序分配标签号；
2、将分配好标签生成的资产信息对应表，导入轻松盘RFID固定资产管理系统，完成资产信息绑定；如下图：
3、企业拿到标签后，打印出资产信息对应表，根据资产信息对应表正确粘贴标签，注意不要贴错；
4、贴标完成，系统可开始正常运作走流程；
5、新增物资时，同样按照资产种类或部门有序分配标签号，更新资产信息对应表，导入轻松盘RFID固定资产管理系统，完成资产信息绑定；
6、盘点前，在系统生成资产盘点表。手持盘点终端P6可在线获取、下载或打开本地盘点单，支持单人或协同盘点。盘点过程中，界面会显示盘点单号、应盘资产数量、已盘数量、盘盈数量，并可随时暂停和查看资产盘亏、盘盈及已盘的详细。若盘点到疑似盘盈资产时，轻松盘手持盘点终端会有声音提示，用户确认后才归类为盘盈资产。盘点完成后，可自动将盘点结果上传至服务器，若网络不通畅或用户需要，盘点结果将保存在本地，并提示用户检查网络并到“上传服务器”功能里手动选择盘点结果进行上传，或用户可采取USB数据线导出的方式将盘点结果导出到电脑；
三、资产效益分析
根据数据公司(IDC)针对多家财富500强中多家跨国企业和中国本土的调查显示，一个有效的、完善的固定资产管理解决方案可以帮助企业解决：
减少75%的审计成本
减少45%的设备“失踪”
减少50%的设备停机率
降低40%的备件库存
提高30%的资产使用率
延长10%的设备运行寿命
盘点效率分析：
*盘点效率提升45倍以上
