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访客登记管理系统的功能特点

阅读:1358          发布时间:2018/6/15
  访客登记管理系统充分利用了现代信息科学技术,保证整个流程的安全性,做到人员、证件、照片三者统一,实现了进门登记、出门注销、人像对应、历史记录查询等功能,能记录、存储、查询汇总来访人员的相关信息。
 
  功能特点
 
  操作简单
 
  触摸屏人性化设计,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,通过现场培训均可很快学会操作。
 
  数据保障
 
  访客登记管理系统提供所有数据的备份和导入功能,确保形成数据的安全。
 
  预约功能
 
  在客户端登陆系统,内部员工可自主管理预约,提高登记访客的效率,同时也提高安全性。
 
  扫描功能
 
  通过先进的扫描仪(可扫描多种证件,包括:一代身份证、台胞证、港澳证、护照等)或二代身份证阅读器,能够快速的读取访客的相关信息,代替了传统的手工录入,有效的保证访客信息的正确性。
 
  设置名单
 
  加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时提示。
 
  实时拍照
 
  在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。
 
  实时通讯
 
  在线通讯(需客户端也安装本软件)给员工发送消息(包括访客的基本信息),请求员工是否同意本次的访问。自动拨号将门卫的直接接入单位网,接通被访人,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。

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