互联网信息技术的普及和改革，视频会议系统的使用已趋于平民大众化，从近几年视频会议系统选购的用户来看，覆盖企业、医疗、教育、交通、应急指挥等各个领域。凭借其实现随时随地协同办公的优势，得到越来越多中小型企业的信赖与选购，助力企业提高沟通效率，步入行业高速发展前沿。
面对市面上越来越多视频会议供应商，中小型企业到底该如何选择？
标准一：体验真实的音视频效果
在企业真实的网络环境中进行试用，确保在自己企业实际的情况下视频和音频都能达到理想效果，保证音视频效果是视频会议选购的重点。不要仅仅观看或体验厂商的演示，因为厂商有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得。
标准二：选择主流视频会议服务商
每个企业的状况不同，在视频会议建设的过程中，会遇到各种意想不到的状况，主流的视讯服务商从安装到后期维护，都配有专业的团队，给用户提供的和服务。
标准三、适合的才是的
虽然都是视频会议，但是每个企业需求情况不相同，视频会议解决方案会有差别，720p，还是1080p？40寸全高清液晶还是拼接屏？除了视频会议系统本身成本之外，外设对总体采购成本的影响巨大，需按自身需要选择，避免盲目追求高性能。
标准四、兼容性
视频会议是否能够与其他厂商产品互融互通是一大问题。尤其是已于传统视频会议，要考虑对以往的投资进行充分利用和融合。因而，视频会议系统应采用业界统一的协议和标准，具有开放性，能够很方便地与其他厂商的产品结合。另外，用户在选购时还需要注意产品是否具备良好的带宽适应能力，即使在低带宽条件下，也能保障音视频的流畅清晰，丢包补偿等。
标准五、软件升级能力
视频会议系统拥有相当长的使用寿命，但是随着您的需求的变化和技术的升级，您可能需要安装/升级的软件。因而，选择视频会议的时候需要考虑供应商是否具备持久的升级能力。
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