智能会议室系统是一个独立的完整的系统，这个系统结构可以很复杂也可以很简单，影响这个结构的因素是会议室的建设目标如会议室的功能需求，实现这些功能所包含的信息量以及传播这些信息的途径等等。
现代智能会议室除了满足传统简单的会议要求外，更重要的是逼真地反映现场(会场)的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室系统传送的图像包括人物、景物、图表、图文等应当清晰可辨。
可以根据行业特性扩展成为多样性的会议室系统，如*控制系统、音响系统、显示系统、灯光系统等多个会议系统，以达到控制会议室内影音设备、信号切换、灯光、音量调节等等效果。
另外，现代智能会议室还可以有多种用途，或者转换不同的应用场景，如报告会、座谈会、研讨会、选举表决会等，满足培训教学、讨论发言、各类音视频放映、网络视频会议、同声传译的需求，因此智能会议室已经发展成为集音频、视频、灯光、通信、计算机以及多媒体等多种*技术于一体的智能化系统集成。
星际互动智能会议室设备管理：掌握会议室门口的各显示设备及其健康状况，确保设备的稳定运行；可通过后台进行所有设备的统一管控，支持通过web方式登陆服务器查看任一设备的运行情况，包括注册信息，IP信息、分组、所属机构、终端设备软硬件信息等；系统能对设备进行包括远程升级、定时开关机、远程安装、远程卸载、音量设置、重新注册、重启等管理操作；支持设备名称、所属机构、设备位置修改操作并可实时截屏监控。
星际互动智能会议室会议信息通知：便捷地将会议信息通过接口程序及时通知到各与会人员，确保与会人员及时了解其所需参加的会议信息以便做好会有相关安排。支持人员名称、所属机构的修改操作。
星际互动智能会议室会议信息发布：不仅可以及时发布会议信息，而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频、Office、相册等信息，并且可以方便地发布到各会议室门口显示终端，方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展及会议的安排情况。
