1、实现对各种媒体资料的统一管理和控制
它可以存储和处理任何类型的媒体，包括视频、音频、文本文件、图像、图形等，可以实时有效地控制媒体资产的使用权限和范围、发布形式等。
2、实现自动化信息处理
媒资管理系统可以使信息从收集到发布过程中的许多复杂处理过程和工作流程，如媒体调度、索引编制、存储管理等实现自动化，提高工作效率，降低运行成本。
3、有利于标准统一和工作协调
媒资管理系统可以将系统内各种媒体的格式转换、存储、检索过程标准化。
4、建立具有扩展性的综合业务平台
通过媒资管理系统这个统一的平台，开展其他各专项业务，如在媒体资产管理的基础上建立电视新闻制作、播出系统、电视节目网络点播系统等，从而使媒体资产管理与各种专项业务处理系统紧密结合。
5、扩展新的应用领域
媒资管理系统可以通过多种途径和方式检索和浏览媒体内容，并可同时以多种方式发布内容，大幅度提高媒体资产的价值。即媒资管理系统，不仅服务于电视台现有的节目生产、播出业务，而且为网络电视、手机电视、移动电视、IPTV等新媒体业务的开展提供内容支撑。
媒资管理系统平台的基础是两个中心:媒体数据存储中心和数据管理中心。媒体数据存储中心是一个海量的数据存储体系,可以是大型数据流磁带机或光盘存储系统,也可以由多种存储设备共同构成。它将包容全体系中的素材和成品节目数据化的文件,形成数据交换中心。它可以接受各种不同的文件格式,以适应不同的设备,但如果选用一种统一的文件格式,将可极大地提高实际使用效率。
因此作为一个对各种媒体数据进行全面管理的系统平台，媒资管理系统满足媒体资产拥有者收集、保存、查找、编辑、发布各种信息的要求，为使用者提供访问内容的简便方法，地保存和利用媒体资产。
媒资管理系统的建立将使电视台的网络结构从以非线性编辑系统为核心，转移到以媒资管理系统为基础平台的形式，提供一个模块化，可扩展可升级、可操作、易维护和高度稳定安全可靠的软硬件应用平台。
