全数字无线会议和扩声系统讨论系统方案简介
全数字无线会议系统设计包含了,要求具备音视频集成功能，我们根据该项目的实际应用和需求，采用、zui进的产品和进设计手段，提出本系统方案供用户选择和参考，我们的zui终理念是要建成一套进/稳定/优越/经济的系统，成为国内技术，科技含量zui高的数字化、多功能、智能型的音视频系统。整个工程扩声系统都将按照声学标准达到国家语言和音乐兼用的扩声一级标准实施完成。为了更、实时地指挥需要，会议系统配备网络*集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
数字会议系统相关图纸
1：拓扑图
2：数字会议系统布局图
会议室建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念*、系统稳定、功能完善、指挥。
会议系统设计案例
名称
面积（㎡）
会议室类型
功能描述
十一层视频会议室
240
报告厅
专业演艺扩声+图像显示系统+集中控制系统+矩阵及信号切换系统+数字会议系统——带表决功能+满足会场年会、演出、大型报告会议的进行等
九层会议室
70
圆桌会议
图像显示+数字会议+专业扩声+摄像跟踪（高清）+中控系统+信号切换及矩阵（高清）+视频会议系统（预留接口），满足小型报告会议的进行，远程视频会议，重要高标准要求的会议的召开。
五、八、十层会议室
70
报告厅(培训室)
图像显示+数字会议+专业扩声+摄像跟踪（高清）+中控系统+信号切换及矩阵（高清）+视频会议系统（预留接口），满足小型报告会议的进行，远程视频会议，重要高标准要求的会议的召开。
会议系统方案设计要求
系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统；
提高投影显示效果使用DLP工程投影机或拼接显示系统，具有对比度高、图像清晰度好、画面均匀、色彩锐利、寿命长，画面质量稳定等；
保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议模式的不同功能要求；
设计网络集中控制系统，使整套系统能够方便快捷的管理；
满足召开视频会议、日常会议、多功能会议等要求；
满足信号传输、视频终端信号接入及信号显示的需要。
随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现在会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、灯光控制、电源控制、声音控制、显示控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。
数字会议系统方案设计原则
我公司以用户至上为原则，在符合国家规范的前提下，zui大限度地满足业主的需求。以下是我公司为业主利益着想，本着技术*、便利、投资合理的精神在系统设计中所坚持的八条原则。
*性
本系统选用*、实用的技术和功能完善的智能会议产品，*的设备，在技术上适度超前，整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平，符合今后的发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的地位。
成熟性与实用性
各子系统应采用*的，已使用过并成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每一种设备的功能和作用。本系统可充分满足会议系统的可视管理的要求，操作方便，维护简单，便于管理。
灵活性和开放性
在满足业主当前要求的基础上，适应21世纪今后的发展，系统应具有开放性和兼容性，与未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。
集成性和可扩展性
系统设计中充分考虑会议室的各系统的集成性，确保会议系统总体结构的*性、合理性、可扩展性和兼容性，使用不同厂商，不同类型的*产品，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。
标准化和模块化
严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置，并根据系统总体结构的要求，将各子系统进行结构化和标准化，综合体现当今世界的*技术。
安全性与可靠性
深刻理解会议室内运作的设备和系统安全可靠的重要性，因此在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在*位的。
服务性与便利性
为适应会议室内的各种功能需要，所采用的系统应能充分体现对管理者和使用者各个方面的安全、*、可靠、方便和等。
经济型
在保证系统*、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到性的目标。
讨论会议发言系统
讨论会议发言系统概述
随着当今科技的飞速发展，老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求。现代化的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化，能够对会议实施控制、管理，包括声音传送稳定纯正，讨论清晰有序，使整个会议形式具有性。
一套较完整的数字会议系统大约包括以下几个主要方面：签到、发言、会议扩声、资料显示、会议进程控制；会议摄像、会议多媒体资料展示，本系统首先完成会议报到、发言(表决选)和会议进程管理等三项主要功能，实现报到及时、无误、发言灵活、可控；表决迅速、准确；并为其他功能的扩充和升级提供标准化的接口，使整个接口具有较好的*性和良好的兼容性。
设计一套数字会议发言系统，整个系统综合应用了当今过节*、成熟的控制管理、图像处理等技术，将会议发言、讨论等系统组成一个完整的数字化会议系统，成为一个有机的整体，实现了整个会议系统的自动化，会议系统数字技术为将来升级创造了条件。
数字会议系统采用手拉手数字会议设备，包括发言设备、控制设备及其他外部设备。传统的会议模式与现代的多媒体会议模式不同之处：
传统的会议模式特点：
传统的会议模式话筒数量有限：由于调音台路数的限制，使得会议的发言单元(话筒)不能够接驳太多，一般不超过10支话筒。
传统的会议模式会议次序繁乱：与会人员全部使用同一类型发言单元，无法确定会议主席、列席身份，使得会议主次不分；同时与会人员可随意发言，毫无限制，使得会议次序混乱。
传统的会议模式单一：无法完成功能复杂的会议形式要求，如同声传译功能和特殊的会议功能要求，如：视频自动定点跟踪、发言限制及会议辅助功能：投票表决、远程会议参与等。
现代会议模式特点：
发言限制及其他辅助功能：为了适应现在越来越多形式的会议活动，现代的多功能会议系统可以根据会议主席的要求来控制整个会议的发言次序。其中通过控制会议话筒的开关来实现会场次序的管理；另外，在许多的会议当中投票表决是*的会议内容，但以往的投票方式往往采用举手或填写选票的办法，此类的投票表决方式存在着：保密性差、效率低及误差率高的缺点，而在现代会议系统的电子投票功能中可*避免此类情况的发生。当会议主席发起投票时，所有与会者面前的表决器都会闪动，此时只需根据个人意思按下相应的按键即可，zui终的表决结果在10秒内即可统计完成，并显示在大屏幕上，相当快捷、准确、直观。
视频自动定点跟踪：在现代会议室中，越来越重视音视频一体化的再现。会议中系统不仅可还原和放大演讲者的声音，还可以将其影响通过视频系统进行再现。从而使与会者得到一个身形并茂的会议效果。
远程参与功能：在一些特殊情况下召开紧急会议时，往往部分主要领导无法到会参加讨论，此时便需要系统具备远程参与会议讨论，在外的人员只需通过的方式就可参与会议讨论，在收听到会议全部人员的发言同时，自身的发言也可让会场全部人员收听到。从而更好、更的进行交流。
会议讨论表决系统采用目前国内的XBPA品牌的数字会议讨论表决系统，系统采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，而且布线量非常的少，不影响整体的装修布局。XBPA数字讨论表决系统由数字会议控制主机、桌面式带表决讨论主席机、桌面式带表决讨论代表机、摄像跟踪主机等设备组成，满足各会议室人员的发言、表决、选举等会议功能要求。系统还具备视像自动跟踪功能，当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像，并显示到大屏幕或投影设备，同时也可手动控制，监视全场，控制灵活。并可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。连接录像机便可以对整个会议过程进行录像。系统管理控制主机安装在控制室的机柜内,通过一条8芯延长线从地面下埋管布设到主席台位置,主席台位置配置一个地面接口盒与延长线连接,发言单元再通过自带的电缆连接到地面接口盒从而与会议主机连接到一起.所有发言单元采用手拉手串联的方式连接在一起。
数字会议系统模式功能:
限制工作模式：可设置同时开启1/2/4台发言单元,当达到开机数量后,系统进入申请状态模式；
*先出工作模式：达到开机数量后,zui先开启的发言单元能被后来发言单元关闭；
自由工作模式：不限制单元的打开数量，在场的任意一个单元可随时打开发言；
申请工作模式：即申请工作模式,所有代表单元必须经过主席或操作员批准才能发言，主席单元具备配备LCD图形显示屏.高亮度的256x32点阵LCD图形显示屏上可以直接在线显示发言人数,申请发言人数等信息,可以批准申请话筒开启.
数字会议系统软件功能：
会议系统软件在计算机上使用可控制、管理整个会议系统的。会议系统管理软件功能全面，操作简明易懂。登录成功后，就直接进入会议系统软件主界面。可以看到系统界面有设置模块、话筒模块、签到模块、表决模块、译员模块、会场编排和代表信息7个子菜单。
会议发言模式管理：发言人数限制功能，*先出功能，发言模式，申请发言模式，不可撤消式申请模式，单元定时发言和发言时间限制 。
发言单元管理：任意单元的开关，查询发言单元动作信息。
投票表决功能及数据管理：可选择记名或不记名投票，系统支持*次表决有效或zui后一次表决有效的计票方式，系统可以在10秒内统计表决结果，柱状显示方式，表决结果可以在大厅显示设备上和主席单元的LCD屏上显示出来，表决结果不可修改，但可以重新进行表决，表决结果可以打印出来或储存在电脑里。
一.1 音响扩声系统
一.1.1 系统概述
音响扩声系统会议室的面积和使用功能，参考国家扩声厅级标准一级进行设计，音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术zui成熟、性能*、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果；会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。
会议室音响扩声设备的组成：
1、声源：主要包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、DVD影碟机多媒体电脑等声源设备，可播放CD唱片，DVD影音图像。
2、会议音频处理设备：是会议扩声中的核心设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整，录音、放音使用；
3、功放及扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。
一.1.2 系统设计
设计标准：
根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的zui大声压级a.语言扩声系统一级标准要≥90dB，b.语言和音乐扩声系统一级标准要达≥95dB； c.声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB；d.传声增益在0.125~4.0 kHz的平均值要≥-8dB；以上为国家标准我们的音频扩声系统一定要达到和超过国家规定的标准，以体现系统的优异性能。会议室扩声系统的音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像定位正确。建筑声学上的缺陷，我们要能通过电声的方式予以补偿，因此扩声设备的质量必需是高质量的。
根据厅堂扩声系统设计的声学特性指标，在空场稳态准峰值状态下的zui大声压级a.室内语言扩声系统一级标准要达90dB，b.室内语言和音乐扩声系统一级标准要达95dB；我们的系统按照a标准来进行设计。
扩声系统的主要目的是清楚地传送会议时的语言信息，兼顾多媒体播放的高质量音乐扩声。开会时，要求将清晰可懂的语音内容传输给听者。在这场合声音的清晰可懂远比音质更重要，因此在系统设计方面我们将解决语言清晰度和可懂度作为语言扩声的首要原则。整个系统追求频域宽、频响特性平直、失真小。
会议室的容积、混响时间决定于建筑结构以及所采用的装潢材料。适当减少原建筑的混响时间，提高信噪比，减少声反射现象，校正长时间、长延迟和高声压级的特定反射声。根据会议室的容积，我们估计总的混响时间控制在0.7～0.8s范围内。而其他工作需由扩声系统来完成。
声场组建：
因为大多数现代扩声设备已能覆盖对语言可懂度起关键作用的频域。我们选用扬声器时，首先要考虑扬声器的频响范围。一般而言，人声基音音域为160Hz-350Hz，谐波范围为160Hz-4KHz，其中315 Hz-3KHz频段为人耳比较敏感区域。我们所选择扬声器系统的频响范围应涵盖上述频段。
针对会议室场所实际使用功能，即要有自己的特色，又要符合科学规律和*的系统设计思想，按照音响为主、建声为辅的原则，电声系统设计要与建筑声学设计紧密配合，使电声与建声结合，保证声音良好还原和再现，满足实际使用需要。会议室的音响系统设计思想、手段和方法要具有*性和实用性；设备要采用技术含量高、能够体现当前科技水平的产品。
音箱设计：
扬声器的选型应按以下原则选用：高灵敏度及宽阔平滑的频率响应、高输出声压及低失真度、有效的控制声音指向性及覆盖面。要求整体扩声扬声器高频清晰，中频具有*控制力和穿透力，声音饱满，低音扎实。系统声音具有高保真度、清晰、声音较硬度适中。并根据会室扩声特性一级指标要求，从系统设计入手，结合计算机软件分析，zui后设计出系统配置，以减小声能的扩散反射、声干扰、声聚焦等声学现象对语言扩声清晰度造成的不良影响。要求所选的扬声器，既要保证有足够的功率余量，也保证大声压的情况下极低的失真，会议室扩声系统设计通过科学计算会场声场面积，配合相关专业软件进行测试，整个扩声系统采用主次搭配，从前区到后场，从顶部到底部，每个区域都要求能要的音响效果；
十一层视频会议室：
十一层视频会议室选用了广州XBPA专业音箱。十一层视频会议室的音箱由全频音箱及低音音箱组成。
主音箱由2只12寸全频音箱组成，功率达到400W,安装在舞台前面；辅助音箱由4个10寸全频音箱组成，每个全频音箱功率达到300W，安装在后场两端；返听音箱由2只12寸全频音箱组成，每个音箱功率达到250W，安装在舞台前端；低音音箱由2只18寸低音音箱组成，功率达到600W，安装在舞台前端。整个会场的音箱相互配合对整个会场进行的演艺扩声。
九层会议室：
九层会议室选用了广州XBPA专业音箱。九层会议室的音箱由全频音箱组成。
音箱由4个10寸全频音箱组成，10寸全频音箱功率达到150W，会议室的前、中端两侧,4只8"天花喇叭安装在会议室的中间区域，每只功率达到40W，起辅助扩声作用。
五、八、十层会议室：
五、八、十层会议室选用了广州XBPA专业音箱。五、八、十层会议室的音箱由全频音箱组成。
音箱由4个10寸全频音箱组成，10寸全频音箱功率达到150W，会议室的前、中端两侧，4只8"天花喇叭安装在会议室的中间区域，每只功率达到40W，起辅助扩声作用。
功放设计：
功放系统应具有全面的保护措施，包括短路保护、开路保护、接、入不匹配负载保护、过热保护、输入过载保护、直流保护、高频过载保护，使功放更稳定工作。提供良好的、稳定的功率输出供给扬声器系统。功放电路设计需合理，线路失真尽可能低，频带展宽，频响曲线平直，噪音低等。
会议室的功放都采用具有H类专业级功放，内置有智能软开机系、线路阻抗检测保护系统、超低信号放大系统等，多共输出模式，通过科学技术音箱常态功率和峰值功率，采用1.5-2.0冗余功率量配置，满足在不同音箱下和超长时间工作；
全数字无线会议和扩声系统讨论系统?周边设备:
音响扩声系统除了功放和音箱以后，用于处理音频效果的设备都称为周边设备，传统的周边设备有模拟调音台、均衡器、压限器、分频器、反馈抑制器、激励器等，随着近几年的技术发展，音响扩声系统也向数字化、集成化方向发展，近几年开发了许多数字化的周边设备，我们公司也在音响扩声系统中大量应用数字电路集成技术，利用软件控制，在拥有传统周边设备的基础上，开发了话筒前级处理器、音频处理器等数字音频处理器，该处理器内置有效果器、均衡器、反啸叫处理器、噪音门，压限器等多种效果处理功能，把功能集成化，解决传统扩声系统中周边设备种类多，操作烦琐，阻抗不匹配等问题，降低了设备造价和过多设备引起噪音；处理器配置有软件，很方便的进行话筒信号、音源信号效果处理，可以根据现场环境设置效果，达到佳使用效果，对音频的低频、中低频、中频、中高频、高频、超高频进行分段处理，到达低音低沉有力，高音宏亮不刺耳；
音源设备：
音源设备是会议室中*的设备，音源设备主要包括包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、DVD影碟机多媒体电脑等声源设备，可播放CD唱片，DVD影音图像，本次设计会议室音源设备主要有
1：会议话筒：用于开会讨论发言使用；
2：DVD播放器：用于播放DVD影音图像使用；
3：无线话筒：用于移动式发言、节目发言、唱歌使用；
4：桌面/地面音频接口：用于开会过程输入笔记本电脑音频使用；
5：远程视频终端：用于把远程会议音频信号转换成模拟音频信号，输出到本地音响；
一.1.3 系统功能
综合音响扩声系统的配置，结合会议室对音响扩声系统的使用需求，整个音响扩声系统设计可实现以下使用功能
会议室音箱扩声系统功能：
1：采用音频处理器和数字周边处理器，设计多种工作模式，例如会议讨论模式，影音模式、节目模式、远程会议模式等，可根据不同的需要快速调节话筒前级处理器，满足不同模式的音响扩音；
2：采用多路输入调音台，4路编组输出，解决会议室开展远程视频会议时远程音频与本地音频信号分组输出
3：预置多组出厂会场效果和工作模式，现场调试可下载直接使用，无需进行复杂调试，
4：采用软件调试和设置，可根据现场的环境、位置摆放、音箱摆放、会议的类型等进行预先设置和实时调节，系统可以与集中控制系统对接，通过集中控制系统进行管理；
5：根据会议类型设置压限效果，防止信号输出过大，带来过大的音频电流，烧坏音箱；
6：根据会议类型设置噪音门效果，滤波多余的噪音输入音响设备，产生噪音，影响音响扩声效果；
7：音箱采用一对一定阻传输方式，音箱与功放阻抗匹配，采用全频宽频音箱，还原出佳的音质效果；
【品牌】
XBPA公司成立于1993年，中国智能会议系统的*和奠基人，是目前国内规模zui大、*的会议系统专业制造商，更是全数字化会议系统*厂家，
【人才】
XBPA公司拥有一支800多人的研发、生产、销售专业人才队伍，45%的员工具有大学学历或初级、中级以上技术职称，中高层管理人员均具备大学本科、MBA(工商管理硕士)等高学历以及丰富的会议系统行业经验。的专业人才梯队，为企业发展和品牌构建奠定了坚实的基础。
【产品】
拥有少有的大规模、多系统的会议系统生产基地，形成多达数系列、1000多个品种的产品体系；
【服务】
XBPA拥有国内少有的大规模、多系统产品生产基地和机构。其中，在广州设置有多个大型生产基地，同时在广州、北京、上海、杭州、南京、西安、沈阳、成都等地设立了8家销售分公司和技术援助中心，并在全国48个省市自治区均设立有代理服务机构。凭借行业的产品品质和服务，XBPA精耕国内市场并积极开拓市场，产品远销美国、英国、俄罗斯等60多个国家或地区，深受国内外客户好评和青睐。
一个好的听音环境的建立，包括建筑声学和电声两个方面的内容，专业音响工程的建声主要是厅堂的建声，相同的设备发挥的水平高低不一的原因，一般都是建声条件的不同，无论多么优良的设备，一旦放在建声条件恶劣的环境中，肯定不会达到好的结果，而建声要求还会因为工程的使用要求不同而不同，也会受建筑装饰质量的影响，建声效果好的厅堂应该是混响合理，声音扩散性好，没有声聚焦，没有可闻的振动噪声，没有声阴影，没有声柱波等等，建声的要求不能单方面由音响设计人员进行，它需要建筑装饰技术人员的有力配合，但由于双方的设计思路和要求不尽相同，这就需要音响工程的总体规划工作尽早开始，经常保持双方的，以取得相互的理解和密切配合，其中混响时间的选取可以根据工程的性质和用途来确定，必要时应该借鉴一些优良工程的经验。
扩声系统方案设计要点和注意事项
在建筑声学中需处理的问题主要有以下几个方面：
确定佳混响时间
室内混响时间为：
T60= 0.161V
∑siαi
V——声场的容积；
S——声场的面积；
α——声场的建筑装饰材料的吸音系数；
自上世纪末建筑声学奠基人赛宾提出混响时间计算公式以来，因其简明地表达了与大厅容积和室内总吸声量的关系，并与主观听音评价密切相关，而成为音质设计中重要参量，一直沿用迄今。
室内吸声装修主要是为了混响时间而设置。混响时间指标的评价标准到现时为止，虽然上流行的或国家颁布的标准都没有一个硬性严密的指标，但对不同功能的厅堂都有推荐值。为了能有良好的扩声环境，建议在天花和后墙上适当地铺设吸音材料。
2) 吸收、反射和扩散必须综合地考虑
混响时间的计算公式是以假定声场充分扩散为前提的，当然在实际工程中达不到这一条件，也是计算与实际间出现误差的原因之一。大量实践结果证明，在非理想扩散声场条件下，单以混响时间这一参量来评价音质是不够的。在探索第二音质参量过程中发现混响衰变过程中的反射声(尤其是早期部分)结构细节，即反射声序列的时间、强度、数量乃至方向的组合不同，其音质效果也会有很大出入。这就到房间形体、室内吸声和反射面的布且、以及声源和接收点的在室内所处位置和它们附近的声学条件等，成为设计中必须考虑的因素。
研究早期反射声结构细节中，有两个重大进展。一是认识到掌握早期反射声能与整个(或后期)反射声能之比值是制约语言清晰度和音乐明晰度的重要参量。其二是，在音乐厅(不是所有各类厅堂)设计中，为了获得富有环绕感的音质气氛，呈现出大乐队所*的宽阔声源场面，更希望这些早期反射声有相当部分来自侧向。于是大厅形体的重要性在音质设计中愈加凸显，推动了音质设计中的多参量化考虑。
上述音质设计方法的逐步完善是建立在综合考虑基础上的，是相互补充的，因此既非对立，又非替代。在建筑上主要是由美观的角度设计确定，但从建声的角度出发，必须对各个面的具体形状给予仔细的考虑，总的来说是尽可能获得有效的直达声和有利的反射声分布以及消除不利的反射声，使声场达到一定的扩散要求。
天花： 如果天花为穹顶，为避免声聚焦，使一次反射声能比较均匀地分布在座位上，通常是使前部天花压低，然后以分段的凸弧逐渐向后开张。如果开花高而且平，不利反射声的扩散，而且反射声有可能产生田声现象，可以在顶部吊一些与整体相协调的“浮云式”天花，保证反射声的分布，避免反射延时过长。
侧墙： 对于平行的侧墙面，很容易形成“颤动回声”，如不作形状处理，应适当地铺吸音材料。
后墙： 后墙的处理一定要避免声音反射到前面座位形或不利的回声感，应铺设强吸音材料。
3) 早迟声能比和侧向声能比的处理 以统计声学理论推导混响时间公式时需要有扩散声场的条件，理论上“扩散场”应满足两个条件：能量密度均匀和声能量流在各个传播方向上是无规则分布的。当一个短促的声音(实际声源都不是稳态的)在室内发出经多次界面反射以后逐渐衰变，并形成为交混回响，又称混响过程，在室内没有大面积强吸声面的情况下，这时的声场接近扩散声场条件。但在混响过程的初始阶段，反射声数量有限，其扩散过程远不如后期。同时，在实际大厅中都有集中在听众席的大片吸声面，所以不可能有理论上的“扩散声场”。
如何掌握早期侧向反射声的分寸，目前还处于半定量阶段。在设计方法上，主要利用界面，特别是侧墙的特定形状来改善，努力使听众席，尤其是前中座有较丰富的早期侧向反射声。
装修建议：
l、混响时间控制 为达到佳混响时间及其频率特性，在厅堂的侧墙和后墙下部做木墙裙，木墙裙有良好装饰性，将其设计成低频吸声结构，用于吸收低频(125赫兹、250赫兹)声音，从而控制低频混响时间。
墙上部与顶棚吸声结构利用离心玻璃棉毡吸声。这种材料有良好中、高频吸声性能，用于控制中，高频混响时间。离心玻璃棉毡性能稳定、重量轻、不掉碴、不刺痒皮肤、不亲水，是目前市场上佳吸声材料。这样处理后能有效的减少振动回声，而且它价格也低，有助于降低工程造价。
2、声场的扩散处理 顶棚也不是任意设计的，而是根据声学要求设计，在不影响美观的情况下，设计适当的凹凸格子。一方面利用他向观众席池座后部，挑台上部提供前次反射声，另一方面利用其凹凸，将声音扩散使声场均匀。
另外，在大厅顶棚吊装大型的照明灯具、既美观实用，又有利于声场的扩散。
3、回声干扰控制 后墙、主席台的侧面都是产生回声的部位，顶棚也可能产生回声。所以厅堂后墙和主席台的侧面要进行强吸声处理，顶棚进行吸声导扩散处理。
4、背景噪声控制 背景噪声包括外界噪声和内部噪声，在装修阶段主要考虑内部噪声控制和外界隔声控制。内部噪声主要来源于紧邻房间噪声及空调系统噪声。空调系统噪声通过送风口传至室内，装修时注意与空调设计配合，在送风道布置阻挠复合式消声器，必要时在散流口亦配相应消声器。
会议室的总设计要求
(1)逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感，一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
(2)由报告厅中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨，报告厅内应温、湿度适宜，空气流通。
报告厅/房间的环境
(1)室内换气量： O.1立方米/秒
(2)室内温度：18摄氏度 - 22摄氏度
(3)室内湿度：60% - 80%
(4)室内环境噪声：40dB(A)
报告厅的布局与照度
布局原则:
保证摄象效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求:
(1)为了确保图象的观看效果和防止对人物摄象产生的夺光及反光效应，故天幕/背景墙应根据不同地区采用均匀单一的浅色，使其所提供的视频电平近似O.35V。而房间的其它三面墙壁、桌布、地板、天花板等均与天幕颜色相匹配。天幕不宜使用画幅。
(2)为保证声绝源，如有地毯，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗户应安装双层玻璃。
报告厅/房间的照度
灯光照度是报告厅的一个基本的必要条件，由于会议电视召开的时间具有随机性，故室内应使用人工光源而避免自然光。会场的门窗需用深色窗帘遮档。光源对人眼视觉无不良影响(无刺眼感觉)。选择三基色灯(色温3200度K)较宜。照度要求规定如下：
为了确保正确的图像色调以及摄象机的白平衡，规定照射在与会者险部上的光应是均匀的，照度应不低于500LUX。
为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件、图表区域的照度应不大于700LUX。监视器、投影电视背投附近的照度为50—80LUX，避免直射光。
