无纸化交互式智能会议系统实施方案

（2017年9月）

为了更好的服务人民法院审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策，深圳西邦源科技开发了无纸化智能会议系统，为人民*审委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供的智能管理。

一、系统优势

与传统会议召开方式相比，具有以下优点：

1.节约：真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。

2.安全保密：会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。

3.功能丰富：可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。

4、异地同步：系统通过*单位内部专网可实现市中院与基层法院议题文件同步共享，互动讨论。不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。

二、会议流程

三、系统主要功能

1.后台管理：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。

2.会议签到：支持手写签名进入会议，后台自动存储参会人员原笔记签名，可显示会议桌模拟图，亮点显示签到状态，可设置免签到。

3.通知公告：会议主持人或会务人员向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。

4.同步现场：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享；同步时，支持手写批注、圈划。各参会人员可根据自身需要，在同步桌面与自主操作界面自由切换。

5.同步异步功能：具有参会人员屏幕可选择与主讲人同步，也可不选择与其同步，不与主讲人同步的参会人员可选择其他议题会议材料进行浏览和批注；文档及桌面同步过程中，需同步主讲人的鼠标焦点位置，便于参会人员准确跟踪主讲者的讲解定位；文档同步过程中能够无缝调出和隐藏简易白板，便于主讲人以手绘图形的方式讲解复杂问题；

6.会议主持：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限；如发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等。

7.录音录屏：会议主办方对会议过程进行全程录音录屏或部分录音录屏，在会后进行存档。

8.手写批注：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存电子版手写原迹，与在纸张上的传统书写习惯没有区别。支持将所有参会人员的批注统一收集到一个电子文档中，以便于后期对会议讨论文件（如征求意见稿等）的修改（类似word中的修订功能）。

9.会议投票：提供会议现场的投票表决功能，支持投票表决列表、投票说明描述、投票权限控制，投票结果自动统计、以饼状图柱状图显示投票结果。

10.电子签名：对会议形成的记录、纪要、决议，实现电子签名，保留原迹，自动形成会签文件。

11.交流提示：参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。

12.视频播放：支持全格式视频播放、zui高支持到4K片源解码播放、同时显示四路视频，可全屏显示视频、支持浮动窗口观看、视频可放大缩小，主持人可一键共享视频到所有人的屏幕及大屏幕。

13.皮肤设置：支持客户端软件更换皮肤主题，系统自带不少于三套皮肤主题（缺省/政府/企业/*等），用户可自定义皮肤主题/欢迎画面/企业VI/LOGO，背景图片可自定义修改替换。

四、软件功能介绍

1. 会前准备（会议管理者登录后台管理界面后进行，需用户名和密码）

• 首页格式设置开机欢迎界面

• 自定义背景图片
• 设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）
• 保存设置后实时生效

• 主界面管理

• 根据会议情况，自行分配主功能、副功能以及隐藏不必要的会议功能
•  
• 桌签格式编辑外侧屏的显示内容（适用于双面屏）
• 设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色
• 设置显示内容的整体布局
• 设置背景图片
•  
• 系统设置
• 设置网上浏览的主页
• 设置网络中控的主页
• 设置网络代理
• 设置会议室门牌显示（图片播放或视频播放）
•  
• 多会议室定义编辑及分组会议室
• 可以任意合并和拆分多个会议室
• 可以定义每个会议室使用的投影仪、服务台 
• 多会议预设预设多次会议
• 预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等
• 支持不同会议之间的会议信息克隆
• 设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
• 设置会议权限、会议室布局图等

• 与会者管理编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）

• 添加、修改、删除与会人员
• 支持导入导出与会人员
• 设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）
• 编辑参会人员单位、职称、座位号信息

• 文件管理上传会议文件

• 编辑文件分类（上传PDF\PPT\Word文档）
• 编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）
• 设置每一个文件对每一位与会者的查看权限（可设置禁止阅读）

• 投票管理设置及管理会议投票

• 编辑会议投票标题、选项、说明、类型
• 设置每个投票的权限
• 控制投票的起讫时间
• 支持投票信息的导入和导出
•  
• 视频管理配置视频直播、点播
• 上传视频文件
• 配置流媒体源
• 会议安排表将不同会议安排在不同会议室的不同时间段
• 支持会议室资源管理
• 支持按照会议安排表自动切换会议
•  

1. 会中功能

• 会议签到 参会人员签到（后台可设置免签到）。

• 一键触摸，快速签到，后台自动记录签到状态。
• 签到后，参会者可以观看基本会议概况内容
• 签到状态统计结果可直接导出为excel文件。

• 会议信息显示参会人员的基本信息

• 以排位图的形式显示与会者人员的座次
• 以列表的形式显示与会者人员的座席号、姓名、单位、职位、签到时间
• 支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）
• 显示当次会议议程

• 会议文件显示并打开管理员分发的会议文件

• 支持文件分类(Word\Excel\PPT\PDF\HTMLX\HTML\TIF等)
• 支持权限控制
• 支持各种办公文件格式

• 会议现场支持打开文档并同步共享演示文档

• 支持打开并查看文档
• 支持在线修改文档
• 支持批注文档并保存
• 支持共享演示文档到其他终端
• 支持共享演示文档到投影仪
• 支持文档放大缩小查看

• 会议记录会议过程随手笔记

• 支持格式化编辑（Word格式）
• 支持导出到U盘
• 支持上传到服务器
• 支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式
•  
• 电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动
• 支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具
• 支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
• 支持多人同时共享在同一白板上书画
• 所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤消
• 支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪
•  
• 交流提示支持与会者之间实时交流
• 支持单选、多选收件人
• 支持发送、接收信息的实时显示
• 支持消息回复、公告发布
• 支持所有信息的记录存档

• 网络浏览浏览以太网

• 支持输入HTTP地址浏览网页
• 支持登录办公系统
• 支持登录
•  
• U盘导入可以导入本地私有文件
• U盘等移动设备导入到本地终端
• 不共享、安全性好
• 会后自动删除

• 会议投票提供会议现场的投票表决功能

• 支持投票列表、投票说明描述
• 投票形式支持自定义（多选一，多选多）。
• 支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。
• 投票结果自动统计、图形化显示。
• 支持投票权限控制、投票结果查看权限控制

• 视频服务播放视频文件、直播源

• 支持播放服务器上的视频文件
• 支持播放流媒体视频源（例如：本地摄像头视频、远程视频、DVD等）
• 支持视频浮动，放大、缩小观看。

• PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用

• 支持广播设置（广播到投影或强制所以人全屏观看）

• 支持zui小化无纸化并切换到windows桌面

• 主持功能主席机*

• 支持对代表席功能的控制
• 支持锁定代表席的桌面
• 支持签到管理（标记为已签到或未签到）
• 支持投票列表，投票控制
• 控制信号录制信号回放
• 控制议题的开发或关闭

• 中控功能操作接入中控的设备

• 直接控制终端统一上升或下降、统一关机
  1. 会后归档

• 会议归档会议过程文件打包备案保存

• 可选需要保存的内容
• 可保存为文件夹目录
• 可保存为压缩包

• 硬件产品介绍

XBPA-156超薄转轴式无纸化液晶升降一体机会议系统简介

1、系统简介

XBPA-8000超薄转轴升降一体机是深圳西邦源科技有限公司自主研发的智能型专业会议终端系统，是行业的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于嵌入式平台开发，采用行业的嵌入式架构，*硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）真彩数字液晶屏，触控升降一体机会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。系统*节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。

XBPA-8000超薄转轴电容屏升降一体机会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。UTIM-156搭载15.6寸多点电容触摸屏，一体化液晶显示，铝合金磨砂超薄一体外壳，宽屏无边框设计，彰显产品、尊贵。功能全面，界面层次简单，操作流畅，是目前的会议终端产品。

超薄转轴触控升降一体机会议系统终端配备会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

产品介绍

无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏升降器，采用铝合金磨砂超薄一体外壳，亚银细砂质地触感细腻，整体外观彰显简约、现代之美；智能15度仰角，更符合理想的视觉角度；软件功能全面，界面层次简单，操作流畅，是各种会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场的选择之一。

会中功能

会议签到：选择参会人员，支持密码签到

会议信息：显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题

其他文件：支持视频，音频，CAD等文件分发，并支持第三方软件打开使用

会议通知：即时广播多条会议通知

会议秘书：支持同步*“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，控制其它文件同步

文件批注：支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小，批注文件自动保存

同屏方式：阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏，同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。

投票表决：单选、多选、实名投票、不记名投票；赞成、发对、弃权

呼叫服务：呼叫服务人员、茶水、纸笔，自定义内容。独立运行的呼叫服务接收手机APP客户端（支持IOS和安卓手机端）。

会前会后功能

座位设置：设置设备、座位号、手动拖拉排序

角色设置：创建会议管理员、会议秘书、与会者，创建自定义用户组，人事管理

考勤设置：实时查看、下载全体参会者签到表

会议设置：创建会议与会议相关信息

文件管理：文件上传自动转换，批量上传会议文件、设置阅读权限

投票管理：新建投票项目，设置实名、不记名投票，单选或多选，计分统计

会议类型：设置是否保密会议，正常会议自动归档，保密会议自动清空。

管理页面：管理员设置管理页面功能权限

会议签出：会议秘书控制所有参会人员强制签出

资料下载：下载会议材料、批注材料

产品特点

自动开合装饰板，超薄机身设计，外形精致美观，彰显机身超现代美感。

电动控制，实现15度仰角，以达到zui的视角效果，使用灵活，稳定性好，抗震性能好。

15.6英寸超薄液晶触屏显示器，高分辨率真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽，可调节背光设计，防止过亮或过暗引发疲劳感。

低功耗设计，发热小，散热好，支持待机休眠等节电模式。

表面处理工艺，外观、手感兼顾，机械结构设计稳定可靠，平均*时间长。

纯网络架构，系统布线简单，调试维护方便。

客户端软件支持各种主流操作系统，可按用户的灵活配备客户端软件，为无纸化多媒体会议系统提供控制和服务功能。

可实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级。

可单机使用和集中控制。

产品功能

文件阅览：可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；

读取U盘：通过U盘，进行阅览文件或上传共享其他参会人员；

异步浏览：参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档；

Windows模式：可切换无纸化终端为普通电脑使用；

会议服务：会中可以呼叫会议服务，选项包括茶水、笔、纸等，也可自定义输入服务需求；

网络浏览：支持浏览以太网网络，可访问OA、等；

会议记录：会议过程中可以随时进行会议笔记记录，并保存上传至服务器；

签到管理：可对会议签到进行开始或统一签到控制，并查看当前状态情况；

议题管理：可对不同会议议题进行自由切换启用；

投票管理：主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能；

信号管理：主席可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人，也可以结束任一参会人的共享画面；

集中控制：主席可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面，同时支持统一升降机控制、统一开关机。

电子白板：可支持单人白板或多人同时共享同一画板；

会议交流：可支持与一人或多人进行实时交流；

手写批注：可对任意页面进行手写批注，并将批注保存上传至服务器，方便会后进行归档；

屏幕广播：支持屏幕自由共享，任何参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员；

1. 多媒体会议终端主机（含客户端软件）XBPA-8100

产品介绍

    无纸化智能流媒体服务器用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理，实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接。

产品特点

1. 标准机柜式设计（2U），内嵌高清、标清视频信号处理模块，同步、异步处理视频信号输入、输出。

2. 支持HDMI、VGA信号输入，外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。

3. 支持HDMI、DVI信号输出，任何会议终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备。

4. 支持信号格式自动转换功能，网络数据信号转换成数字信号，数字信号自动转换成网络信号传输。

5. 支持与会场同步信号跟踪功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口，当会场无同步信号时，输出接口无任何画面输出。

1. 无纸化数字会议控制主机(含配套设备及软件)XBPA-8200 

△19”标准机架式服务器机柜安装，尺寸不超过19”标准机柜4U高度；

△硬件配置：工业级主板，CPU类型In Xeon E3处理器主频3.1GHz或以上，智能加速主频3.4GHz，三级缓存6MB总线规格5GT/s多核运算，四核心四线程；内存容量2GB或以上，硬盘容量500GB SATA3.5英寸硬盘（7200转）；

△支持会前准备（设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员）；

△会中控制（支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板）、会后保存功能；

△支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、参会人登录，支持参会人会前预览会议资料，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档；△支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。

产品介绍

 多媒体会议终端主机负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投票表决、电子白板、电子铭牌、会议交流、会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播等应用，搭配升降器，是各种会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场的选择之一。

产品特点

文件阅览：可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等。

读取U盘：通过U盘，进行阅览文件或上传共享其他参会人员。

电子白板：可支持单人白板或多人同时共享同一画板。

会议交流：可支持与一人或多人进行实时交流。

手写批注：可对任意页面进行手写批注，并将批注保存上传至服务器，方便会后进行归档。

屏幕广播：支持屏幕自由共享，任何参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员。

异步浏览：参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档。

Windows模式：可切换无纸化终端为普通电脑使用。

会议服务：会中可以呼叫会议服务，选项包括茶水、笔、纸等，也可自定义输入服务需求。

网络浏览：支持浏览以太网网络，可访问OA、等。

会议记录：会议过程中可以随时进行会议笔记记录，并保存上传至服务器。

签到管理：可对会议签到进行开始或统一签到控制，并查看当前状态情况。

议题管理：可对不同会议议题进行自由切换启用。

投票管理：主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能。

信号管理：主席可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人，也可以结束任一参会人的共享画面。

集中控制：主席可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面，同时支持统一升降机控制、统一开关机。

1. 无纸化数字会议网络交换机 

传输速率：1000Mbps

设备类型：千兆以太网交换机

传输模式：支持全双工

背板带宽：240（GB）

接口类型：1000Base-X SFP端口,48个10/100/1000Base-T以太网端口，4个1000Base-X SFP△千兆以太网端口

电源电压：AC 100-240V，50-60Hz

功耗：55.4W

1. 无纸化多媒体会议系统管理平台软件XBPA-8000S 

产品介绍

无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。

产品功能

会议签到：参会人员使用密码或者二维码签到。

会议信息：显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题。

文件加密：所有上传服务器的文档转换成保密的格式。

会议文件：文件即时更新，显示有权限阅读会议议题和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。

会议视频：点播视频文件。

会议通知：即时广播多条会议通知。

呼叫服务：呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或者PC端的服务人员。

会议秘书：支持同步*“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，控制视频同步。

普通参会者：有权限阅读会议议题文件，申请同步文件，支持异步阅读。

文件批注：支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小，批注文件自动保存。

同屏方式：阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏，同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。

投票表决：单选、多选、实名投票、不记名投票；赞成、发对、弃权。

计分统计：设置计分选项、zui高分值。

呼叫服务：呼叫服务人员、茶水、纸笔，自定义内容。

角色设置

系统角色分为超级管理员，会议管理员，与会者，会议秘书。可通过清单从外部导入用户列表。明确各个角色的权限、功能及各交互环节的响应机制。

超级管理员：创建会议管理员与普通与会者。

会议管理员：创建会议，编辑会议信息，上传会议文档，发布通知。

与会者：签到会议，查看会议信息，查看会议文档，同步演示，呼叫服务。

会议秘书：签到会议，查看会议信息，查看会议文档，同步演示，处理呼叫服务，强制页面控制，同步演示有“主动同步控制”和“被动同步控制”两种方式。

考勤设置

可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。

资料管理

会议资料可以进行分级（议题分类）管理，会议管理员使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限，具有上传、下载、删除等操作。参会者可查看、标注有权限的文档资料。

会议设置

会议管理员通过创建会议，录入会议名称、会议议题、会议议程、会议时间、会议通知、与会人员、投票等信息，与会人员签到后均可查看。采用针对网络通信研发的分类混编网络传输技术，实时更新会议简介，会议议题，会议与会者信息，会议议程可通过后台实时编写上传，会议信息功能实时更新，自动更新本次会议的讨论内容。与会人员显示当前参加会议的人员名单的签到信息/状态

会议签到

帐户签到，选择与会者签到，输入密码并可选择性的拍照后，提交验证密码，密码验证成功后签到进入系统。自动识别会议秘书，参会人员帐户。以不同的登录身份进入，所拥有的权限也不同。

产品特点

多会议室管理：支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。

用户管理：添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。

铭牌设置：编辑铭牌的显示内容。

模拟排位：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图。

文件管理：上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示。

投票管理：添加并控制会议投票，支持投票结果查看与导出，支持投票设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投票的显示 。

议题管理：添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。

会议服务：会中及时接收会议服务信息并进行处理。

签到管理：对会议签到情况进行监控管理。

会议交流：可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。

集中控制：会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。

6、无纸化多媒体会议系统控制主机(内含软件）XBPA-8000K

产品介绍

    无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。

产品特点

多会议室管理：支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。

用户管理：添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。

铭牌设置：编辑铭牌的显示内容。

模拟排位：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图。

文件管理：上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示。

投票管理：添加并控制会议投票，支持投票结果查看与导出，支持投票设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投票的显示。

议题管理：添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。

会议服务：会中及时接收会议服务信息并进行处理。

签到管理：对会议签到情况进行监控管理。

会议交流：可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。

集中控制：会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。

部分案例参考