医院一卡通系统营造了一个安全、便捷、快速、有序、舒适的医疗环境，向社会提供了优质高水平的诊疗、工作、学习和生活服务，提高了医院医疗管理的信息化水平和市场竞争力而备受青睐。
比如它改善了医院两大难题——员工管理不便和患者就诊困难。其通过医护消费管理系统、会议签到、考勤管理、门禁管理、图书借阅系统、停车场系统、福利补助管理与发放、病人洗衣管理系统、浴室水控电控系统、在线营养点餐、在线预约、在线缴费等系统的相互结合构成了智慧医院，满足了现代化管理的需要，又满足了员工、 病人、照看病人的亲属以及其它访客的多种需求。
我们知道患者在排队挂号、缴费过程中花费了大量等待时间，迫切希望医院能够增加挂号收费窗口和提高工作效率，减少等候时间。患者在门诊等候过长，不仅浪费了患者时间，也造成医疗资源的浪费以及利用效率低，是导致看病难的一个重要客观原因。原先采用饭菜票管理、手工进行订餐、配餐、人工制作报表，由于数据量大，纸张记录和统计，容易出错、费时费力，管理工作繁琐，工作中如果出现错误，查对困难。
医院一卡通的在线预约、线上缴费和营养订餐系统正是应对上述情况，而且患者能够随时掌握自己的消费情况余额和预约订餐等情况，医生能掌握患者的病历情况，订餐情况是否符合身体状况等信息，可提前做出应对方案，后台管理人员也可便捷的查询收入、支出、余额、是否采购等情况。
针对医院人员混杂的情况，新开普门禁管理系统很好的起到了对通道进行安全、有效的出入控制。其即可联网工作，实时监控门禁控制器工作状态，也可脱网工作，明确记录每次打卡开门情况，联网时传回主机。每次开门记录均可明确分为合法开门、非法开门和试图开门等详细情况，以备管理人员随时查询；完善的*认证机制，各类持卡人员进行有效的出入控制；卡片采用三级加密认证方式，几乎无法防造，针对机密性较高房间还可设置多卡开门等安全机制。
医护人员的特殊工作性质，标志着排班的必须性。一个好的考勤管理系统就显得尤为重要，比如正普考勤机的智能排班功能能够实现部门默认排班，普通行政班，四班三倒、三班两倒等规律性倒班，按工作日历排班，批量导入排班，自动匹配排班，自定义调班等。能够有效解决医院班制太过复杂、调班随意性大等通常令考勤员较为烦恼的问题。
医院一卡通系统的每个功能都有着具大作用，都是为解决医院的管理效率低下、员工工作量大、患者体验差、信息系统不够智能化高效化而存在，通过各系统的相互结合充分体现了“人性化、信息化、智能化、健康化”医院的理念。
