切换器除了能节省多个键盘和显示器的开销，还可以腾出更大的桌面空间。KVM切换器通常使用在有多台电脑的网络及其他服务器场所，这些情况下通常有多台计算机却只有一个管理员或网管。切换器的价格从控制八台电脑环状系统切换器的$200到控制10个Sun工作站的切换器的$2000不等。越大的配置开销越大。
类型主要指KVM切换器所控制的终端类型，如果终端主要是控制电脑则可以叫做多电脑控制类型。KVM的领域，也已经扩展到串口设备，如集线器、路由器、储存设备及UPS等。精密的KVM可以让多位使用者在任何地点、任何时间访问数以千计的服务器和网络设备。而且，如事件记录、远程电源管理、多层次使用者权限安全管理、环境警示系统、Cat5电缆线等功能，帮助IT管理者从他们希望的任何地点安全地管理日常的运作。让您轻易访问、监视及管理您所有的IT设备。称之为*数据中心管理(Total Data Center Management，TDCM)。它是一种集中式管理，可以增加IT设备正常运作的时间(因为可以减少访问及诊断的时间)，节省可观的楼地板面积以及不必要的设备与人力，毋须考虑网络的效率就可以访问所有的设备，可以*地提升您的商业竞争力。
