随着信息化建设的不断发展，视频会议系统亦开始广泛地使用在各个行业中。需求带动了市场，由于人们对于交流的需求是*的，因此除了需要通过语音方式交流外，亦希望可以通过视频通信。与此同时，视频会议应能够实现不同区域的参与性、即时性、交互性、安全性和可靠性等。
通过远程视频会议系统召开网络会议规模可大可小，灵活方便。对于大规模的会场型会议，可以通过投影仪和大屏幕彩电显示各个会场的图像，可以在同一屏幕显示多方的视频图像，而且视频和语音都非常清晰、流畅。对于人数不多的小型会议，参会者无需到专门的会议室，通过使用自己桌面上的办公电脑上就可开会，效果同样出色。
远程还提供强大的会议辅助功能，可以很好的支持包括Word、Excel、PowerPoint、Access等任何软件和桌面的共享以及远程控制，同时提供强大的电子白板和文件分发功能。
通过使用这些工具，可以使得会议发言者对会议内容展示迅速有效，另会议听众印象深刻，效果更胜传统会议。
通过远程开会非常简单，不管人在哪里，只要可以访问单位网络就可以参加会议。通过无线上网方式还可以实现移动会议，灵活方便。
集团与分支机构工作讨论、协同办公、远程功能
各分支机构处由于这种原因，常常需要向上级单位请求业务指导和。传统的做法智能通过以及蚊子描述的方式，打报告、递公文说明情况，问题解决的周期比较长。而且现在许多业务都已经通过电脑处理，计算机应用和操作问题如果出现，用传统的方式问题很难说话，不直观。
利用远程提供的强大功能，这些都变得非常轻松。只要协作双方进入网络会议室，利用系统提供的桌面和应用程序功能，配合语音和视频可以把问题说得清清楚楚。指导方更可以直接申请获取对方的电脑操作权，直接进行操作，解决问题。被指导方可以清楚的看到问题解决的过程。
通过远程让不同地方的同事一起进行工作研讨和协同办公也是非常轻松方便的。大家可以自由的发言，或通过桌面和应用程序功能、电子白板等功能进行协同办公。例如可以边讨论边修改某个文件或方案，也可通过远程控制直接让异地同事直接操作电脑进行修改。
视讯协作会议系统由会议服务器和基于IE浏览器的客户端组成。Server运行于一台服务器上，构成网络会议中心，提供会议控制、语音服务、共享服务、WEB服务和会议用户管理等功能。所有参加会议的人员只需通过IE浏览器访问会议中心就可以参加会议，通过访问会议页面和嵌于其中的客户端插件Control实现音频和数据共享等交流。
整个网络会议系统由一台服务器用作网络会议中心服务器，提供网络视频会议服务。各会议用户的会议客户端通过网络连接到中心服务器即可参加会议。
其它管理功能如下：
视频管理（设置可以参与视频会议的用户名称、密码进行维护）
音频管理（对视频图像的明暗度、对比度等进行调整，对会议一或多视频占有带宽进行控制）
网络管理（对语音采集设备麦克和播放设备喇叭正常性进行测试，并对设备状态进行设置）
文档共享（对视频会议所使用的带宽进行配置管理）
远程控制（设置一个文档例如DOC或PPT文档在所有参会人员计算机桌面上共享）
会议控制（任何参会人员可以通过申请获得操作其它人员计算机上共享的文档或者程序的权力）
