参展指南能起到广告作用，对于对会展城市不太熟悉的与会者来说，《指南》是其在会展城市生活方面的一个小助手，也是引导其消费的一种工具。消费往往有相当一部分是由广告引起的。
　　
　　参展指南内容不仅要有会展城市的城市品牌宣传内容，更要有对与会者息息相关的吃、住、行、游、购、娱的详细介绍。
　　
　　编写首先要遵循实用性原则，不然就会被当作广告扔掉了。其次要尽可能周全详细，当然这里说的周全不是流水式的周全，而是有代表性的个案。
　　
　　可以在各个展览会的网站上电子版下载自助发放，也可以由专门的机构在开展前随参展指南或观展指南一同邮寄，也可以在展会现场发放。越早发放到与会者手中，效果越明显。
　　
　　值得一提的是《指南》可以商业化运作。具体发起或执行单位可以是政府也可以是企业。